ASSISTANT DE FORMATION (H/F/D) SAMSIC EMPLOI
Paris (75)Intérim
Il y a 3 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 20 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
- Gestion de la formation
- Excel
- PowerPoint
- Communication
- + 1 compétence
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Notre client, spécialisé dans la formation recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de formation intra, organisé(e) et enthousiaste, désireux(se) de contribuer à un environnement de travail stimulant et respectueux..
Vous aspirez à intégrer un organisme de formation dynamique dans le secteur de la banque et de l'assurance ? Rejoignez une équipe motivée où votre bien-être professionnel est la priorité.
**Descriptif du Poste :**
Au sein d'une équipe de 8 collaborateurs passionnés, vous serez chargé(e) de la gestion totale des formations intra, depuis la réception des demandes jusqu'à la facturation. Votre rôle sera diversifié et inclura les responsabilités suivantes :
- Ouverture et fermeture des locaux selon des horaires définis.
- Mise en place des salles de formation, gestion des pauses et accueil chaleureux des participants et formateurs.
- Accueil téléphonique : informations sur les formations et les ouvrages de nos éditions.
- Gestion des dossiers de formation intra (présentiel et distanciel) grâce à notre outil informatique, incluant la réception des demandes, la création de fiches clients et participants, et l'envoi des conventions et convocations.
- Envoi des feuilles de route aux animateurs et mise à jour des supports de formation (PowerPoint, Excel, Word).
- Facturation des formations à nos clients ou OPCOs.
- Gestion des évaluations, émargements et attestations de fin de formation.
- Servir de point de contact entre les clients et les formateurs, garantissant ainsi une communication fluide et efficace.
**Présentation de l'Entreprise :**
Notre organisme de formation se positionne comme un acteur incontournable dans le secteur de la formation dédiée à la banque et à l'assurance. Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement de travail respectueux, innovant et collaboratif. Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos projets ainsi qu'à celle de nos apprenants.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vous aspirez à intégrer un organisme de formation dynamique dans le secteur de la banque et de l'assurance ? Rejoignez une équipe motivée où votre bien-être professionnel est la priorité.
**Descriptif du Poste :**
Au sein d'une équipe de 8 collaborateurs passionnés, vous serez chargé(e) de la gestion totale des formations intra, depuis la réception des demandes jusqu'à la facturation. Votre rôle sera diversifié et inclura les responsabilités suivantes :
- Ouverture et fermeture des locaux selon des horaires définis.
- Mise en place des salles de formation, gestion des pauses et accueil chaleureux des participants et formateurs.
- Accueil téléphonique : informations sur les formations et les ouvrages de nos éditions.
- Gestion des dossiers de formation intra (présentiel et distanciel) grâce à notre outil informatique, incluant la réception des demandes, la création de fiches clients et participants, et l'envoi des conventions et convocations.
- Envoi des feuilles de route aux animateurs et mise à jour des supports de formation (PowerPoint, Excel, Word).
- Facturation des formations à nos clients ou OPCOs.
- Gestion des évaluations, émargements et attestations de fin de formation.
- Servir de point de contact entre les clients et les formateurs, garantissant ainsi une communication fluide et efficace.
**Présentation de l'Entreprise :**
Notre organisme de formation se positionne comme un acteur incontournable dans le secteur de la formation dédiée à la banque et à l'assurance. Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement de travail respectueux, innovant et collaboratif. Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos projets ainsi qu'à celle de nos apprenants.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 13/10/2024
Durée du contrat : 3 mois
Description du profil
**Compétences Requises :**
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint (une formation continue est assurée).
- Connaissance des outils de visioconférence ; la maîtrise de l'anglais est un atout.
- Une expérience significative dans la gestion de la formation est fortement appréciée.
- Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Un sens de la communication exceptionnel est indispensable.
**Qualités Attendues :**
Nous recherchons une personne qui non seulement possède des compétences techniques, mais également des savoir-être. Vous ferez preuve de rigueur et de respect des processus, tout en étant flexible et capable de vous adapter aux besoins variés de l'équipe. Votre esprit d'équipe contribuera à créer un environnement positif et collaboratif, alors que votre organisation vous permettra de jongler efficacement avec les différentes responsabilités du poste.
Ce poste est à pourvoir rapidement. N'attendez plus pour rejoindre une structure qui valorise ses talents et leur offre un cadre de travail épanouissant.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint (une formation continue est assurée).
- Connaissance des outils de visioconférence ; la maîtrise de l'anglais est un atout.
- Une expérience significative dans la gestion de la formation est fortement appréciée.
- Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Un sens de la communication exceptionnel est indispensable.
**Qualités Attendues :**
Nous recherchons une personne qui non seulement possède des compétences techniques, mais également des savoir-être. Vous ferez preuve de rigueur et de respect des processus, tout en étant flexible et capable de vous adapter aux besoins variés de l'équipe. Votre esprit d'équipe contribuera à créer un environnement positif et collaboratif, alors que votre organisation vous permettra de jongler efficacement avec les différentes responsabilités du poste.
Ce poste est à pourvoir rapidement. N'attendez plus pour rejoindre une structure qui valorise ses talents et leur offre un cadre de travail épanouissant.
L'entreprise : SAMSIC EMPLOI
Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
Référence : PAR2-894088