Assistante de direction Trilingue (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Espagnol
- Anglais
- Aucun permis
Lieux :
- Paris 08 (75)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Vos missions seront :
- La gestion administrative de la Direction Générale
- Gérer l'agenda et le planning du Directeur Général
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale
- Recevoir et filtrer les emails, et y répondre
- Centraliser et filtrer les appels téléphoniques
- Rédiger et faire valider les courriers
- Assurer la gestion des dossiers et des documents
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Planifier, organiser et aider le DG à préparer ses réunions et rdv
- Réaliser les documents de présentation
- Valider les virements en l'absence de la Direction Généraleet de la Direction financière
- Être l'interface de communication entre les différents responsables de service et la Direction
- Négocier avec les partenaires extérieurs pour le compte de la Direction
- Etablir et maintenir des relations internes et externes permettant l'échange d'informations nécessaires à
l'activité de l'entreprise
- Représenter la Direction lorsque cela est nécessaire
- Assurer une assistance à la gestion administrative et le secrétariat personnel
- Après consultation, répondre aux questions émanant de FLP International au nom de la Direction Générale et sous sa
plume
- Participer aux conférences téléphoniques en l'absence de la Direction
- La collaboration pour les évènements et les déplacements
- Organiser les séminaires de la Direction Générale
- Planifier, organiser et préparer les déplacements (effectuer les réservations de billets de transport / hôtels…, réaliser les
feuilles de route)
- Participer aux événements nationaux (gestion des V.I.P…)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 27/10/2024
Description du profil
Les « savoir-faire » :
- Parfaite maitrise des outils bureautiques (Office)
- Trilingue anglais et espagnol (Obligatoire)
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Polyvalence et rapidité
Les « savoir-être » :
-Excellent relationnel et bonne communication
-Sens de l'organisation, autonomie et grande capacité de travail
-Sens des responsabilités
-Grande rigueur et discrétion
-Capacité d'anticipation, polyvalence
-Expérience de la culture américaine serait un plus
-Preuve de maturité
-Personnalité joviale et bienveillante
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
