Assistant 12 Mois (H/F) ONERA

La Direction de la Stratégie et des Projets Immobiliers (DSPI), gère le patrimoine immobilier de l'ONERA, en l'adaptant à la stratégie scientifique, économique et sociale de l'entreprise, dont PRISME, le Projet de Regroupement Immobilier des Sites et de Modernisation des Emprises. C'est le plus gros projet en terme financier (180 MEUR) que l'ONERA a eu à porter depuis son origine et il a pour principal objectif d'offrir aux ingénieurs et chercheurs d'Ile de France, un site unique devant répondre à leurs besoins de recherche et développement pour les trente prochaines années.

Sous la responsabilité du Directeur de la DSPI, vous assistez l'équipe terrain spécialisée dans la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'oeuvre et le suivi de chantiers et vos missions consistent à sont :
?Assurer le secrétariat (relecture, mise en forme, diffusion de courriers, comptes-rendus et documents administratifs dans les outils dédiés) ;
?Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer, archiver, y compris de manière dématérialisée tout document émis ou reçu par la Direction ;
?Organiser des réunions (dates, convocations, réservations de salles, présentations, prise de notes) ;
?Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais)
?Accueillir les visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés (demandes d'autorisation d'accès) ;
?Suivre et mettre à jour des procédures, documents de gestion et bases de données (organigramme, annuaires, ...) ;
?Gérer les achats et stocks de fournitures,
?Participer aux activités de l'adjoint de gestion en matière budget et de gestions financières des commandes.

Bac+2/+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion
Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale
Qualités rédactionnelles avérées
Sens de l'organisation et gestion des priorités

L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du ministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millions d'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l'industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l'ADN de l'ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars... Reconnus à l'international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.