Assistante / Standardiste (H/F/D) Gif

Orly (94)CDI
Il y a 2 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

GIF 3, spécialiste depuis plus de 50 ans dans la délégation de personnel technique, recherche pour une société de 30 personnes, spécialisée dans l'agencement d'intérieur, Une Assistante / Standardiste H/F

18H00 LE SOIR AVEC 35H00 OU 39H00 AVEC 38H00 + 1H00 RTT

Description du poste :

Rattaché(e) au service administratif, vos principales taches seront :

  • Accueil physique et téléphonique.

  • Connaissance des PPSPS (normes de sécurité).

  • Contrat de sous-traitance : Emettre les documents, les agrémenter, les transmettre.

  • Déclaration des employés sur les chantiers.

  • Suivi et gestion des intérimaires (vérification et validation feuilles d'heures).

  • Rapprochement de factures avec les bons de factures / Vérification de factures.

  • Tâches administratives (archivage et classement dossiers).

  • Renseignement clients


GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Date de début : 30/10/2024

Description du profil

De formation CAP à BAC en secrétariat/assistanat vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans en secrétariat polyvalent.

Le domaine de l'Agencement et de la rénovation vous attire, vous avez un bon relationnel, vous êtes dégourdie, curieuse et polyvalente.

Bonne expression écrite et orale.

La maitrise du pack office est indispensable pour ce poste


L'entreprise : Gif

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !

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Référence : GIF3-887786