Assistant des marchés à Lyon 7ème (H/F) Manpower

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant des marchés à Lyon 7ème (H/F)
- Gestion commerciale et technique des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix etc..)
- Gérer la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques, du courrier du service
- Gérer les contacts clients (mail, téléphone, courrier), les orienter vers les personnes du service concernées, formaliser les réponses et réaliser les actions administratives, informatiques et comptables via les logiciels dédiés SAP, Eurydice, Salesforce etc...
- Elaborer les dossiers techniques dans leur globalité pour l'examen des produits lors des réponses et envoi ultérieur lors de l'obtention tardive des éléments
- Assurer la gestion matérielle des réponses aux Appels d'Offres : gestion du stock des échantillons, de leur destruction si besoin et des fournitures qui permettent leur envoi, gestion administrative de l'envoi des échantillons, commande des boîtes ou packaging,
- Créer, vérifier, comparer et mettre à jour les données nécessaires au fonctionnement du service : interfaces informatiques, clients, groupements, marchés, produits, tarif en fonction des outils à disposition
- Gérer les erreurs de facturation liées à des problématiques de marchés
- Vérifier les commandes sensibles transmises par le service client avant validation
- Mettre à jour les procédures marchés existantes
- Archivage des données

- Formation type Bac sur une fonction administrative, comptable ou commerciale
- Expérience de 3 ans minimum au sein d'un service administratif et commercial
- Une approche des réponses aux Appels d'Offre serait un plus
- Maitrise du Pack Office
- Connaissance SAP souhaitée
- Connaissance d'Eurydice, Salesforce est un plus
- Rigueur, respect des procédures, organisation


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap