ASSISTANT (F/H) Randstad

Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la gestion commerciale et technique des demandes clients tout en assurant un soutien administratif efficace.

Missions principales :

-Gestion des demandes clients : Suivi et traitement des appels d'offres, marchés négociés, et demandes de prix selon les procédures internes.
- Communication et coordination : Gestion des e-mails, appels téléphoniques, et courriers du service ; prise en charge des demandes clients (mail, téléphone, courrier) et orientation vers les services concernés.
- Gestion administrative : Utilisation des logiciels SAP, Eurydice, Salesforce pour effectuer les tâches administratives, informatiques et comptables ; gestion des réponses aux appels d'offres et élaboration de dossiers techniques complets.
- Gestion des échantillons : Supervision du stock d'échantillons, gestion de leur destruction si nécessaire, et des fournitures pour leur envoi ; gestion administrative des expéditions et suivi des commandes.
- Mise à jour des données : Vérification, création et mise à jour des données clients, marchés, produits et tarifs via les outils à disposition.
- Facturation : Gestion des erreurs de facturation liées aux problématiques de marchés ; vérification des commandes sensibles et régularisation si nécessaire.
- Procédures et archivage : Mise à jour des procédures existantes et archivage des données liées à l'activité du service.

Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.

Vous disposez d'une expérience similaire dans la gestion d'appels d'offres ou de marchés publics.
Vous maîtrisez les outils informatiques dédiés (SAP, Packoffice).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités.
Aisance relationnelle, capacité à gérer les interactions clients par divers canaux (téléphone, e-mail, courrier).
Si vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur de la santé, envoyez votre candidature dès maintenant !

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise internationale spécialisée dans le domaine de la santé, un(e) Assistant(e) Marchés basé(e) à Lyon 7e.