ASSISTANT DE GESTION (F/H) Expectra

Vos missions consistent à:

- La gestion administrative des collaborateurs: activité, frais, congés, RTT, visite médicale, accident du travail, avance sur frais, maladie, demande de badge et de PC…,

· Effectuer l'interface entre les collaborateurs et les managers sur les informations courantes,

· Recueillir les informations concernant l'activité et les frais mensuels des collaborateurs, procéder aux vérifications avant validation

. Suivre les démarrages de mission et les demandes d'affectation auprès de l'équipe Gestion de projet

· Créer des demandes d'achats sur les projets suivis (matériels, licences, sous-traitance),

. Commandes diverses pour la Société, fournitures, bouquet naissance

· Veiller au respect des procédures administratives et financières du Groupe, ainsi qu'aux procédures qualité,

· Traiter les dossiers d'entrées et sorties du personnel et les transmettre à la paie via l'outil My Connect,

· Organiser des réunions : conférences téléphoniques, visioconférences, réservations de salles.

· Rédaction des ordres de missions,

· Organisation et participation aux événements



Ce poste, basé à LYON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.

Aptitudes comportementales telles que rigueur, autonomie et prise de recul

Capacité à communiquer avec les différentes équipes

Aisance avec les outils informatique (Pack Office)

3 ans d'expérience sur un poste similaire, une expérience en ESN est un plus.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de gestion (F/H).