Assistant de Département H/F Burgundy School of Business - BSB
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant (H/F)
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Compétences :
- Anglais
- Réseau social d'entreprise
- Excel
- PowerPoint
- Web
- + 5 compétences
Lieux :
- Lyon (69)
Conditions :
- CDI
Description du poste
Vous participez à l'administration des activités relevant des assistant(e)s de département en assurant les tâches administratives & logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des modules de cours enseignés sur les campus de Dijon et Lyon rattachés aux équipes disciplinaires du département.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative et planification
Traiter l'information (collecter, enregistrer, mettre à jour, transmettre, contrôler, reprographier, classer, archiver …)
Administrer les contrats des intervenants extérieurs
Effectuer la mise en paiement des vacations
Garantir le recueil des pièces nécessaires à l'embauche des intervenants extérieurs
Réaliser la gestion administrative du courrier
Coordonner avec le Pôle Planification la planification des modules enseignés (récupération des données de planification, contrôle, diffusion et suivi des plannings en particulier), la préparation des examens
Organiser les déplacements et suivre les remboursements de frais
Aider à l'organisation de congrès, séminaires, forums, réunions liées aux départements
Gérer les traductions de documents
Assister et aider le Responsable de Département dans sa mission
Contribuer par sa polyvalence à assurer la continuité de l'activité au sein du service notamment dans le cadre des binômes d'Assistantes
Réaliser toutes tâches nécessaires liées aux certifications et accréditations sur son périmètre
Assurer l'amélioration continue de son poste
Archivage et suivi
Vous mettez à jour et alimentez les bases de données relatives à l'activité
Récupérer les copies et suivre les corrections d'examens, gérer l'interface avec les scolarités concernées
Contrôler le suivi et l'enregistrement des évaluations des thèses professionnelles
Accueil et information
Accueillir les professeurs et contribuer à leur intégration en collaboration avec les responsables de modules
Recevoir et renseigner les élèves
Description du profil
Diplômé B.T.S. Assistant manager, ou autre Bac+2, DUT GEA, ou toute combinaison de diplômes et/ou d'expérience professionnelle jugée équivalente
Langue anglaise parlée, lue et écrite de façon à communiquer en anglais (écrit/oral) dans un contexte international
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint) et des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Intérêt pour le suivi RH et administratif ainsi que la qualité
Une sensibilisation juridique est un plus
Soft skills
Communication interpersonnelle assertive
Sens de l'organisation et des priorités
Respect de la confidentialité
Goût du travail en équipe, autonomie et rigueur afin de mener la mission avec fiabilité
Adaptabilité
Nous vous offrons :
Poste de statut technicien sous contrat à durée indéterminée.
Une rémunération en fonction de votre profil ; des avantages sociaux tels que mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, possibilité de télétravail
Poste accessible aux personnes en situation de handicap
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.
L'entreprise : Burgundy School of Business - BSB
Créée en 1899, Burgundy School of Business (BSB) est une Grande École d'enseignement et de recherche internationale, membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée EQUIS, AACSB et AMBA (comme moins de 1% des Business Schools dans le monde).
Elle accueille aujourd'hui environ 3000 étudiants sur Dijon, Lyon et Paris et compte plus de 240 salariés permanents.
BSB propose des formations de haut niveau en management (accessibles de Bac à Bac+5). Elle met également en avant son expertise dans le management du vin et des spiritueux avec la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et entièrement dédiée à ce secteur d'activité.
Venez découvrir l'école : cliquer ici