Assistant d'équipe (H/F) Manpower

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant d'équipe (H/F). Vous aurez pour mission principale d'assister l'assistante de direction, les équipes et les managers. Vous vous verrez confier les missions suivantes :

1) Gestion du secrétariat et de l'administratif:
- Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (trains, vols, voitures de location, taxis, hôtels), s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas
- Effectuer les demandes de remboursements de l'équipe
- Diffuser les notes d'information et notes d'intérim
- Planifier les réunions, évènements
- Établir des demandes d'achats (SAP)
- Gérer les besoins bureautiques, informatiques et logistiques de l'équipe (commandes de fournitures de bureau, petit matériel informatique, demandes KISS?)
- Assurer le suivi des imputations financières (outil CATS) pour votre périmètre et réaliser la synthèse mensuelle du secteur à l'attention du CODIR ROD
- Organiser l'accueil logistique des nouveaux arrivants

2) Organisation des visites clients
- Assurer l'organisation logistique des visites de clients sur le site de Limours : autorisation d'accès sur le site, réservation de salles, commande de pauses, gestion des drapeaux
- Gérer le stock des goodies
- Prendre les mesures adaptées aux requêtes des visiteurs De formation BAC à BAC+3, vous jsutifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Anglais écrit et oral intermédiare.

Soft skills : sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, goût du travail en équipe.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap