Assistant formation (H/F) Manpower

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant formation (H/F) MISSIONS

- instruction de dossiers de demande de prise en charge de formation et de factures de formation,
- instruction et engagement de contrat d'apprentissage ,
- vérification et contrôle de la complétude des dossiers,
- contrôle de la conformité des dossiers avec les process et procédures internes,
- saisie de données administratives et financières dans notre logiciel de gestion,
- engagement de dossiers de formation,
- mise en payable de factures,
- relances des entreprises et prestataires de formation pour complétude de leurs dossiers,
- tenue de tableau de suivi (excel),
- utilisation de la messagerie outlook et des outils collaboratifs (teams, one drive),
- gestion de la relation adhérent/partenaire/prestataire de formation par email et par téléphone,
- complétude du logiciel de gestion de la relation adhérent (CRM) PROFIL

- titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 dans l'idéal en gestion administrative (sinon au minimum BAC),
- expérience en activité administrative d'instruction et de contrôle de dossiers d'au moins 2 ans,
- bon relationnel pour travail en équipe

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap