Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Compétences :
- Ressources humaines
- Assistanat
Lieux :
- Le Mée-sur-Seine (77)
Conditions :
- Intérim
- 1 800 € - 1 900 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche),
contrats de travail, avenants.
Visites médicales d'embauches, suivi des visites médicales périodiques, des visites de reprises si besoin, des mi-temps thérapeutiques
Authentification et suivi des titres de séjours , relances, suspension contrat
Administrer les dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : formation, promotions,
absences injustifiées, refus CP, sanctions...).
Traitement des arrêts maladies, des IJSS et des longues maladies
Déclaration des AT, établissement des attestations de salaire, suivi des visites de reprise si besoin
AG2R : Suivi des mutuelles et des dispenses, dossiers de prévoyances
Collecte, vérification et saisie des variables (classeurs responsables,
tableaux des collèges, santé pole, saisie des longues maladies),
- PAIES
Collecte , vérification et saisie des éléments
Contrôle , suivi et saisie des pass navigo
Remboursement des notes de frais
- Soutien du service exploitation (mails clients absence salarié/ remplacement, réponse mails doléances clients, suivi des fermetures été/hiver , divers informations aux Responsables, congés payés, tableaux des suivis des collèges, santé pole
pour les chefs d'équipes)
- Inventaires des fournitures de bureau
- Accueil physique et téléphonique des clients
- ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche),
contrats de travail, avenants.
Visites médicales d'embauches, suivi des visites médicales périodiques, des visites de reprises si besoin, des mi-temps thérapeutiques
Authentification et suivi des titres de séjours , relances, suspension contrat
Administrer les dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : formation, promotions,
absences injustifiées, refus CP, sanctions...).
Traitement des arrêts maladies, des IJSS et des longues maladies
Déclaration des AT, établissement des attestations de salaire, suivi des visites de reprise si besoin
AG2R : Suivi des mutuelles et des dispenses, dossiers de prévoyances
Collecte, vérification et saisie des variables (classeurs responsables,
tableaux des collèges, santé pole, saisie des longues maladies),
- PAIES
Collecte , vérification et saisie des éléments
Contrôle , suivi et saisie des pass navigo
Remboursement des notes de frais
- Soutien du service exploitation (mails clients absence salarié/ remplacement, réponse mails doléances clients, suivi des fermetures été/hiver , divers informations aux Responsables, congés payés, tableaux des suivis des collèges, santé pole
pour les chefs d'équipes)
- Inventaires des fournitures de bureau
Date de début : 24/10/2024
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat avec des notions en ressources humaines.
Les qualités requises sont les suivantes :
Maîtrise du pack office
Sens du relationnel
Autonomie
Polyvalence
Les qualités requises sont les suivantes :
Maîtrise du pack office
Sens du relationnel
Autonomie
Polyvalence
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client :
Un(e) assistant(e) polyvalente / Ressources humaines (F/H)
Un(e) assistant(e) polyvalente / Ressources humaines (F/H)
Référence : 001-TE2-0005158_01C