Assistant Administratif et Technique (H/F) (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant (H/F)
- + 3 métiers
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Compétences :
- Aucun permis
Lieux :
- Ivry-sur-Seine (94)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Missions:
Enregistre les commandes clients et gère la facturation en lien avec l'avancement des travaux et des jalons de paiement
S'assure de la bonne tenue du planning de l'agence en lien avec le directeur d'agence et les responsables d'affaires
- Gère et suit les pointages, les congés les RTT et les formations des collaborateurs
- Constitue avec les opérationnel(le)s les dossiers d'appel d'offres et les centralise
- Assiste le directeur d'agence ainsi que les équipes opérationnelles dans leurs missions quotidiennes.
- Organise électroniquement le classement et l'archivage des documents de travail.
- Organise l'ensemble des évènements de l'agence sous la responsabilité du directeur d'agence
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 03/10/2024
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Facilité à s'adapter à différentes plateforme web pour du reporting client ou des dépôts d'offres aux réponses aux appels d'offres nationaux.
Connaissance des outils du Groupe (SAP) est un plus
Rigueur, organisation, réactivité, disponibilité
Bon sens relationnel, esprit d'équipe
Capacités à réaliser des tâches multiples et gérer les urgences, sens des priorités en agence ou pour les projets nationaux.
Poste en intérim puis CDI.
Contact: Ihssane AMOUR : **************
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
