Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Autres
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Lieux :
- Guyancourt (78)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 2 500 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Au sein du service, vos missions sont les suivantes :
- Gérer et élaborer les contrats de sous-traitance en Exploitation et Travaux + avenants
- Gestion des commandes sous Pablo
- Vérifier la mise à jour des documents administratives sur Attestation Légale
- Tableau de suivi des contrats de sous-traitance d'un périmètre Exploitation et Travaux
- Création des contrats multi-projets
- Gestion les entrées et sorties des collaborateurs (Accueil des nouveaux collaborateurs, création de fiche, création adresse mail
commande de téléphone et PC, restitution du matériel)
- Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements (entrées, sorties, changement de site des collaborateurs)
- Suivi des courriers recommandés
- EPI (en attente)
- Commande de véhicule via le Parc si besoin ou une location (Resacar)
- Réservation de voyage
- Traitement des habilitations et Plans de prévention
- Création de fournisseur via SAP
- Commandes de fournitures Lyreco
- Diverses demandes administratives des collaborateurs
- Gérer et élaborer les contrats de sous-traitance en Exploitation et Travaux + avenants
- Gestion des commandes sous Pablo
- Vérifier la mise à jour des documents administratives sur Attestation Légale
- Tableau de suivi des contrats de sous-traitance d'un périmètre Exploitation et Travaux
- Création des contrats multi-projets
- Gestion les entrées et sorties des collaborateurs (Accueil des nouveaux collaborateurs, création de fiche, création adresse mail
commande de téléphone et PC, restitution du matériel)
- Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements (entrées, sorties, changement de site des collaborateurs)
- Suivi des courriers recommandés
- EPI (en attente)
- Commande de véhicule via le Parc si besoin ou une location (Resacar)
- Réservation de voyage
- Traitement des habilitations et Plans de prévention
- Création de fournisseur via SAP
- Commandes de fournitures Lyreco
- Diverses demandes administratives des collaborateurs
Date de début : 27/10/2024
Durée du contrat : 94 jours
Description du profil
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous maitrisez les outils bureautiques, SAP et appréciez le travail en équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques, SAP et appréciez le travail en équipe.
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant d'exploitation h/f
Référence : 001-QUE-1739396_01C