Assistant technique travaux (H/F/D) Gif

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.



Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine fondée en 2011 spécialisée en travaux CVC et maintenance basé à Gennevilliers (92), recherche un Assistant technique travaux H/F



Votre mission seront les suivantes :



PLANNING

Vous assurez l'organisation des visites de maintenance et des dépannages sur appel et tenez le planning de quatre techniciens en CVC et électricité. Vous analysez les bons d'intervention des techniciens, vous les diffusez et facturez lorsque l'intervention est close. Si nécessaire, vous établissez les devis de dépannage en collaboration avec un chargé d'affaires.



SECRETARIAT

Vous saisissez vos factures, et sur demande des collaborateurs travaux, vous pouvez être amenée à saisir des bons de commande et des documents de chantier (PPSPS, DOE) et à assister dans le montage de dossiers de réponse à d'appel d'offres ou encore de dossiers de qualifications



ACCUEIL

Vous êtes installé.e à l'accueil de l'entreprise et assurez le standard. Vous accueillez les clients et les fournisseurs. Vous réceptionnez les livraisons et informez le destinataire.



GESTION CLIENTS

Le/la secrétaire maintenance a un lien fort avec nos clients et notre capacité à répondre avec réactivité, positivité et flexibilité est un aspect fondamental, qui permet de nous démarquer et fidéliser les clients.

Vous saisissez la totalité des factures émanant de votre service et avez en charge les relances d'impayés. Nous privilégions le contact téléphonique pour cette dernière tâche



Les horaires de travail sont réguliers (8h-16h).



Télétravail

• 
  
• Non
• 
  

Type d'emploi : CDI ou Intérim pré-embauche (débouchant sur du CDI)

Horaires :

• 
  
• Du lundi au vendredi
• 
  
• Période de travail de 7 Heures
• 
  
• Travail en journée
• 
  

Lieu du poste : En présentiel


GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Le poste demande un contact humain souple et aisé. Nous attachons une importance particulière à la qualité des relations avec les clients mais aussi entre collaborateurs.

Nous recherchons une personne capable de faire preuve d'autonomie, qui ait le sens du service et l'esprit d'initiative.

Bonne maîtrise des outils de bureautique et capacité d'adaptation à des nouveaux logiciels (commandes, chiffrage).