ASSISTANT D'AGENCE (F/H) Randstad

Administratif :
- Gestion quotidienne du courrier/mails/fax.
- Transfert des appels téléphoniques vers les personnes concernées, dispatching du courrier et e-mails.
- Etablissement de la facturation quotidienne en fonction des mouvements du parc
- Pointage des règlements reçus de la clientèle avant envoi au siège
- Collaboration avec les établissements d'assurance ainsi qu'avec le service propre à la société au sujet des sinistres des véhicules
- Réalisation de tableaux de reporting (kilométrage, CA...)
- Suivi des factures fournisseurs pour validation par les responsables
- Assure la transmission de documents entre l'agence et le siège

Commercial :
- Saisie des contrats de courte, moyenne et longue durée
- Constitution et classement des dossiers clients

Accueil :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, chauffeurs

Gestion :
- Gestion des fournitures de bureau concernant l'agence

Exploitation :
- Saisie et gestion des mouvements de véhicules dans le système informatique

Vous devez posséder un Bac+2 et avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Le candidat doit maîtriser les outils informatiques, avoir de bonnes compétences relationnelles, être dynamique et rigoureux.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant d'agence F/H.