Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Secteur :
- Industries Aéro, Naval et Défense
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
- Excel
- SAP
- PowerPoint
- Courrier
Lieux :
- Brest (29)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
QUI SOMMES-NOUS ?
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages
- Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
- Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d'entreprise,…)
- La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
- Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d'ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
- Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
- Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.
Nous recherchons un ou une Assistant de département F/H pour rejoindre l'équipe Customer Support & Service de la GBU DMS (Systèmes de mission de défense).
Poste basé à Brest (29).
QUI ETES VOUS ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 en assistanat ou équivalent et bénéficiez d'une expérience significative en Assistanat d'équipe ?
Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du service ainsi qu'un bon esprit d'équipe ?
Vous savez faire preuve de discrétion et d'adaptabilité ?
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre réactivité, votre sens de l'initiative et savez gérer les priorités ?
Vous maîtrisez et êtes à l'aise sur les outils du Groupe (Concur, SAP, TOL, Blueshop etc.) ainsi que sur le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ?
Vous possédez une bonne maitrise de la langue anglais ? Votre niveau vous permettre d'interagir à l'écrit et à l'oral ?
Vous vous reconnaissez ? Alors la suite peut vous plaire !
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Au sein de l'équipe CSS (Customer Support & Service) vous assurez les missions pour 5 services : Ingénierie, CSO, Pérennité, Opérations et Avions de combat.
Vous apportez également votre support aux équipes Offres & Projets, Qualité et Supply Chain.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistante en poste sur les périmètres Offres et Projets, Qualité, Supply Chain et la Direction des Offres & Projets.
En tant qu'Assistante du département Customer Support & Service, vous vous verrez confier les missions suivantes :
- Organiser des missions et déplacements nationaux et internationaux, réaliser des notes de frais,
- Gérer les demandes de visas, carte citybank et programme de fidélité Hertz, Avis,
- Réaliser des demandes informatiques KISS et KISS-ES,
- Accueillir des nouveaux arrivants (intérimaires, alternants, stagiaires, mutations, embauches…),
- Gérer des plannings, réservation de salle de réunion et de visio conférences,
- Préparer et organiser la logistique des réunions, visites clients et formations clients ; demandes d'accès, création de badge, réciprocité, accès véhicule,
- Apporter un support à la saisie des heures en fin de mois pour l'imputation analytique,
- Traiter des demandes d'expédition sous SAP (Hors export contrôle et matériel classifié) et Kit Tracking,
- Saisir, procéder au référencement et à la diffusion des notes de services, intérims et d'organisations,
- Mettre à jour de l'organigramme et procéder à sa diffusion,
- Mettre à jour de la liste du personnel sur les plateaux et sous Connexia,
- Gérer les stocks de consommable bureautique, informatique et réapprovisionnement via BlueShop et SAP,
- Organiser des Workshops, séminaires, repas, évènements clients, sur site ou en dehors,
- Réceptionner le courrier.
En plus, lors du back-up du binôme :
- Prendre en charge de son périmètre,
- Tenir l'agenda du Directeur,
- Préparer et gérer le suivi de la revue mensuelle Offres & Projets Guerre Electronique Navale.