Assistant(e) - H/F Croix-rouge française

Poste

C'est au sein du site de Bègles que nous recrutons dans le cadre d'un CDD jusqu'à début mars 2025 dans un premier temps : un(e) Assistant(e) H/F qui a à cœur de s'engager et d'assurer la gestion administrative et financière des apprenants de la formation professionnelle, de tenir un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes, et dans le respect des exigences du référentiel national qualité Qualiopi.

Découvrez votre futur poste :

Vos missions:

• Vous gérez les dossiers clients et formateurs : gestion des plateformes et conventionnement clients, convocations stagiaires, émargements ;
• Vous traitez les retours clients ;
• Vous préparez la formation tant au niveau logistique qu'administratif (dossiers formateurs, matériel, salle, etc.) ;
• Vous contribuez à la conformité administrative des certifications ;
• Vous facturez des actions de formation ;
• Vous assurez la contractualisation des formateurs et prestataires ;
• Vous assurez un suivi inhérent aux exigences clients et/ou financeurs.

Date de prise de poste souhaitée : 25 novembre 2024

Temps de travail : 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi avec RTT / Télétravail possible

Rémunération : 28 K€ annuel - Carte ticket restaurant

Votre profil :

Autonome, rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles et d'organisation, vous savez travailler en équipe et avec des collaborateurs à distance. Vous êtes réactif(ve) et possédez une bonne capacité d'adaptation.

Qualification :

• Etre titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 en assistanat administratif ou à minima d'un titre professionnel ou équivalent ;
• Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un réel atout.

Être capable de :

• Écouter et faire preuve de diplomatie ;
• Travailler en équipe et dans l'urgence ;
• Identifier et gérer les priorités, planifier son activité ;
• Rendre compte de ses activités ;
• Evaluer l'atteinte des objectifs ;
• Synthétiser une information, gérer un système de classification ;
• Respecter les règles de confidentialité ;
• S'inscrire dans une démarche continue de l'amélioration de ses pratiques.

Compétences complémentaires souhaitées :

• Google Workspace et Pack Office ;
• La connaissance du logiciel métier AMMON et des ingénieries de financement serait un atout.

Si vous vous reconnaissez, merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

La filière "Croix Rouge Compétence" :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social) par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Présentation de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine

Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA) emploi environ 190 salariés, implantés sur 8 sites de formation : Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16) et Chasseneuil-du-Poitou (86), qui forment chaque année plus de 2 700 personnes en formation « métiers » et près de 10 000 professionnels sur la « montée en compétences ».

En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Découvrez nous sur notre site internet : competence.croix-rouge.fr