Gestionnaire des emplois du temps Nantes Université

Avec un effectif de 100 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d'enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et La Roche-sur-Yon. Elle est intégrée au pôle Humanités de Nantes Université.

MISSION

Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté au sein du bureau de coordination des filières qui regroupe les 8 secrétariat des filières Langues Etrangères Appliquées et LLCEr (Langues, Littératures, Civilisations Étrangères et régionales).

Vous serez chargé·e de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté ainsi que de la réservation des salles correspondantes. Le poste est en lien avec les enseignants et les secrétariats des deux filières de la Faculté (LEA et LLCEr) et d'autres composantes pour les formations mutualisées (master MEEF, masters CCS, licence Parcours Europe, …). Elément clé pour les étudiants et les enseignants, les emplois du temps sont au cœur du fonctionnement de la Faculté.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Elaborer les emplois du temps dans le logiciel CELCAT

  • Centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière

  • Etablir un planning prévisionnel par semestre de formation

  • Saisir les emplois du temps dans le logiciel

  • Gérer les réservations de salles correspondantes en fonction des contraintes des locaux et des effectifs étudiants

• Mettre à jour les emplois du temps (absences, rattrapage, etc.) et la réservation des salles tout au long de l'année universitaire

• Vérifier les heures saisies pour la mise en paiement des enseignants vacataires

• Vérifier le service des enseignants titulaires

• Participer à l'élaboration de procédures de collecte des informations, être force de proposition en vue de l'amélioration de l'élaboration des EDT

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/bo/url/redirectto/92e8cccc-b38d-30a4-8c2e-cb593c8258f1

• Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative

• Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance du logiciel Celcat est un plus

• Connaissance de l'enseignement supérieur et du système LMD

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.