Assistant de gestion locative - Paris 8ème arrondissement (75) H/F ALPHEA CONSEIL
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant gestion locative (H/F)
Lieux :
- Paris 08 (75)
Conditions :
- CDI
- 20 000 € - 30 000 €
- Temps Plein
Description du poste
Notre client, le groupe René Vernhet, se compose d'une trentaine de sociétés agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. Leur ADN ? Une entreprise pro-active, un accompagnement personnalisé et une évolution constante grâce à de nombreuses possibilités et formations. Récemment implantée en France, rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et conviviale !
Objet du poste :
Assurer le suivi administratif pour le compte du service de gestion locative et piloter la gestion documentaire
afférente.
Missions et attributions :
• Assurer le pilotage de la boîte mail générique du service : redirection, création des tâches, suivi des sujets
nouveaux, etc. ;
• Générer les tâches fonctionnelles sur le logiciel de planification pour l'ensemble du service.
• Émettre les appels de loyers et facturer toutes charges aux locataires ;
• Recenser, valider et saisir les dépenses à redditionner aux locataires ;
• Piloter le suivi des refacturations : tableaux de suivi, exhaustivité, etc. ;
• Suivre et compléter les tableaux de bord et des fichiers de pilotage du service ;
• Saisir les baux et les acquisitions de patrimoine dans le logiciel métier ;
• Assurer la bonne tenue des dossiers informatiques, tous outils (Asana, MFiles, serveur) ;
• Assurer des tâches d'administration et de secrétariat ;
• Assurer la conformité juridique des dossiers et procédures internes ;
• Appuyer le service de gestion locative dans ses missions quotidiennes .
Date de début : 13/10/2024
Description du profil
- Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et des délais
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Savoir s'intégrer dans une chaîne de décisions
- Savoir faire face à des situations d'urgence
- Sens de l'initiative
Vous pouvez adresser votre candidature en déposant votre CV sur cette offre, ou directement par mail à l'adresse ***********************
L'entreprise : ALPHEA CONSEIL
Alphéa Conseil est le cabinet de conseil en recrutement et stratégie, multispécialiste dans le recrutement et l'accompagnement de cadres opérationnels et middle management. Depuis près de 20 ans, nous constituons un réseau de plus d'une centaine de collaborateurs nationaux et internationaux, spécialisés dans leur domaine. Aujourd'hui, Alphéa Conseil, c'est un déploiement de nombreuses agences en France et à l'international.
Fort de cette expertise, nous bénéficions d'une connaissance pointue du marché du travail et des dernières tendances en matière de recrutement de cadres, pour offrir à nos candidats et clients les meilleurs services. Nos experts viennent en aide aux entreprises spécialisées dans différents domaines, tels que la santé, la finance, le commerce, les ressources humaines, la distribution, le retail, l'agroalimentaire, le digital, l'IT.