Assistant de gestion locative H/F Douai

Chez Aquila RH Douai, votre partenaire de confiance en intérim et recrutement spécialisé dans le transport, la logistique, l'industrie, le BTP et le secteur tertiaire, notre mission est simple : relier les talents aux opportunités.

Vous êtes à la recherche du poste idéal correspondant à votre expertise, vos compétences et votre domaine de prédilection ? Venez nous rencontrer au sein de votre future agence dans un cadre 'cocooning' où nous prendrons le temps pour vous.

Alicia ou Eva, chacune spécialisée dans un secteur d'activités, vous accueillera afin de vous proposer de nouveaux challenges.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion locative pour notre client spécialiste de l'immobilier sur le secteur du Douaisis.

Vous serez rattaché(e) au gérant et l'assisterez dans toutes ses missions en intervenant sur l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'agence et participerez à des missions commerciales.

Vos missions

• Suivi administratif des factures et avoirs : clients, fournisseurs, prestataires, enregistrement des paiements.
• Accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Gestion de l'agenda des agents (pour les visites, signatures...).
• Rédaction de l'ensemble des documents contractuels lié à l'activité de l'entreprise ou de ses clients.
• Rédaction et communication des annonces (presse, web, flyers, mailing...). Réalise le descriptif de présentation (plan, photos, ...) et les actions de promotions commerciales.
• Gestion administrative et comptable de tous les dossiers (demande et encaissements des charges et loyers, lien avec les notaires, les clients...).
• Gestion des litiges.
• Suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés, ...)
• Analyse des demandes de location, procéder au suivi des vacances de logements.
• Actualisation des informations communiquées aux locataires et réponse aux demandes et réclamations de la clientèle.

Pré-requis

• 1ère expérience réussie dans ce domaine
• Un BTS Professions immobilières ou un diplôme d'une école spécialisée dans l'immobilier serait un atout.

Bénéfices offerts par Aquila RH :

• Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis
• 10% d'indemnité de fin de mission
• 10% d'indemnité congés payés
• Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés
• Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2025
• Prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200€ en janvier 2025
• Accès au partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission pour des avantages billetterie, parcs et loisirs, art et culture
• Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT pour des formations et des réductions

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe passionnée et dynamique, envoyez-nous votre CV dès maintenant !

Aquila RH Douai vous offre des perspectives enrichissantes et des avantages attractifs pour développer votre carrière.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat rigoureux/se, autonome et organisé(e), possédant une grande capacité d'écoute.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services