Assistant Administratif - Institut de Formation Le CabRH

La société : Le CabRH recherche pour son client, Institut de Formation, un Assistant de Formation F/H.

Le poste : Rattaché(e) à la Direction de l'Établissement, vous assurez la gestion administrative des contrats de formation continue et par apprentissage. Vous êtes également responsable de la planification des formations et de l'accueil des visiteurs.

Missions proposées:

• Saisie et mise à jour des plannings dans YPAREO.
• Organisation des groupes, gestion des emplois du temps et des salles.
• Préparation des documents de rentrée (règlement intérieur, charte informatique, etc.).
• Suivi des absences et des bulletins de notes.
• Constitution des dossiers de financement (KAIROS, Transition Pro, etc.).
• Gestion de la facturation (CPF, France Travail) et des déclarations sur les plateformes associées.
• Vérification des feuilles d'émargement, gestion des heures vacataires et suivi des paiements pour la formation continue.
• Création de parcours de formation personnalisés et vérification des dossiers administratifs (identité, diplômes, certificats, etc.).
• Calcul des heures pour le Bilan Pédagogique et Financier (BPF), gestion des déclarations sur KAIROS, et établissement des contrats.
• Accueil, renseignement et orientation des visiteurs et appelants.

Profil recherché :

• Bac+2 en administration, gestion de la formation, ressources humaines, ou secrétariat.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec des responsabilités d'accueil et de gestion administrative dans une structure éducative ou de formation.
• Maîtrise des contrats d'alternance/apprentissage, des dispositifs de formation et de leur financement.
• Expérience impérative dans un centre de formation ou une structure similaire.
• Connaissance des réglementations en matière d'apprentissage et de formation continue.