Assistant de Direction Le CabRH

La société : Le CabRH recherche pour son client, établissement scolaire, un Assistant de Formation F/H.

Le poste : Rattaché(e) à la Direction de l'Établissement, vous assurez la gestion administrative des contrats de formation continue et par apprentissage. Vous êtes également responsable de la planification des formations et de l'accueil des visiteurs.

Missions principales :

• Saisie et mise à jour des plannings sur YPAREO.
• Organisation des groupes, des emplois du temps, et gestion des salles.
• Préparation des documents de rentrée (règlement intérieur, charte, etc.).
• Gestion des absences et des bulletins de notes.
• Montage des dossiers de financement (KAIROS, Transition Pro, etc.).
• Gestion de la facturation (CPF, France Travail) et des déclarations sur les plateformes dédiées.
• Vérification des feuilles d'émargement, gestion des heures vacataires et suivi des paiements pour la formation continue.
• Création de parcours personnalisés et vérification des dossiers administratifs (identité, diplômes, certificats, etc.).
• Calcul des heures pour le Bilan Pédagogique et Financier (BPF), gestion des déclarations sur KAIROS, et établissement des contrats.
• Accueil, renseignement et orientation des visiteurs ou appelants.

Profil recherché :

• Bac+2 en administration, gestion de la formation, ressources humaines, ou secrétariat.
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec des responsabilités d'accueil et de gestion administrative au sein d'une structure éducative ou de formation.
• Connaissance des contrats d'alternance/apprentissage, des dispositifs de formation et de leur financement, ainsi que des problématiques courantes.
• Expérience impérative dans un centre de formation ou une structure similaire.
• Maîtrise des réglementations en matière d'apprentissage et de formation continue.