Assistant de gestion projets Erasmus+ UNIVERSITE DE LILLE

Sous l'autorité du responsable du service, l'assistant de gestion de projets Erasmus+ participe à la gestion administrative et financière des projets Erasmus+ de la composante et participe à l'animation de la vie internationale de la composante.

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et financière relative aux projets Erasmus+ de la composante et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information

Assurer le soutien logistique (transports, locaux, matériels, fournitures) de l'activité de projets (cours, conférences, réunions nationales et transnationales, etc.)

Synthétiser et préparer des éléments d'aide à la décision

Contribuer à la promotion des activités scientifiques et pédagogiques de l'établissement sur le plan international, à l'organisation des événements et déplacements en France et à l'international et aux actions de communication ciblées

Planifier et contrôler les activités, organiser et réguler l'activité de projet

Contribuer à la démarche qualité

Diffuser les informations relatives aux activités internationales au sein de l'UFR3S

Conditions particulières d'exercice:

Temps partagé sur les différentes activités internationales de la composante

Disponibilité en fonction de l'activité.

Polyvalence au sein de l'équipe projets et mobilités

Connaissance de l'environnement universitaire et santé.

Connaissance du cadre réglementaire et financier de l'action publique.

Connaissance des réseaux et dispositifs internationaux.

Maîtrise écrite de la langue anglaise (B1 - cadre européen commun de référence pour les langues)

Outils techniques du domaine

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (MoveOn 4 et Apogée)

Accueillir les populations concernées

Qualités relationnelles indispensables.

Rigueur - Fiabilité

Travail en équipe

Domaines de formation et expériences souhaitables

Droit

Relations internationales

Assistance de direction

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Le service International Santé-Sport coordonne et met en oeuvre la politique relative aux activités internationales de l'UFR3S et de ses cinq départements. Dans ce cadre, il intervient à différents niveaux :

- il intègre la stratégie, les ambitions, les missions et les objectifs de l'Université de Lille ;

- il impulse, pilote et accompagne les activités internationales de l'UFR3S ;

- il soutient et facilite les projets internationaux des porteurs et usagers des départements facultaires.