Assistant formation H/F UNIVERSITE DE LORRAINE

Le service des Ressources Humaines recrute pour son pôle formation continue des personnels un assistant de formation H/F.

Mission 1 : Effectuer la mise en place formation des actions de formations en Hygiène et Sécurité.

- Recueillir et traiter les besoins de formation

- Planifier et organiser des actions de formation

- Procéder au suivi administratif et financier. Etablir les bons de commande, instruire les dossiers de recrutement des formateurs et produire l'état de paiement, ou gérer leurs missions, saisir les conventions.

- Conception et actualisation de tableaux de bord de suivi des stagiaires

- Mission 2 : Favoriser l'accueil et la communication avec les stagiaires et les formateurs et l'organisation matérielle des formations

- Convoquer les formateurs et les stagiaires aux actions de formation

- Accueillir les stagiaires et les formateurs

- Assurer l'organisation matérielle et pédagogique des formations (salles, matériel, supports, hébergement, restauration, prévoir l'installation des applications en lien avec la Direction du numérique)

- Assurer l'ouverture et la fermeture des formations (dont certaines évaluations) dont il a la charge, et suppléer ses collègues en cas de besoin

- Pourvoir aux désistements des stagiaires et réaliser les évaluations « à chaud » en fin de stage

Mission 3 : Animer et encadrer les gestionnaires du site de Nancy.

- Conduire l'entretien annuel et rédiger les rapports d'aptitude

- Répartir, superviser et contrôler leurs activités

- Entretenir la motivation et le niveau de compétences de ses collaborateurs

- Animer des réunions d'équipe

Mission 4 : Concevoir et mettre en place une nouvelle méthodologie d'évaluation

- Élaborer des outils et des méthodologies d'évaluation pour mesurer l'efficacité des formations (questionnaires, tests, entretiens, etc.).

- Collecter et analyser les données issues des évaluations pour identifier les points forts et les axes d'amélioration des formations.

- Suivi post-formation : Mettre en place des mécanismes de suivi pour s'assurer que les compétences acquises sont appliquées sur le terrain et que les objectifs de formation sont atteints.

- Travailler en étroite collaboration avec les formateurs, les conseillères et la responsable du Pôle pour aligner les objectifs de formation avec les besoins organisationnels.

Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir idéalement une première expérience réussie sur des missions similaires.

Vous devez être une personne organisée, réactive, capable de gérer les priorités, avoir un bon niveau en expression écrite et orale, une aisance informatique et un bon sens du relationnel.

Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 Août 2025. (renouvellement possible par année universitaire)

Rémunération : 2246 € brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».