Assistant de facturation (H/F) Atalian global services

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant de facturation en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94).
L'assistante de facturation assure la gestion et le suivi des factures clients et fournisseurs, en veillant à la conformité des documents et en garantissant le bon déroulement des opérations financières.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion des factures clients :

- Préparation, émission et envoi des factures clients.
- Suivi des paiements et relances en cas d'impayés.
- Vérification des données de facturation (prix, quantités, TVA).
- Archivage et classement des factures clients.

Gestion des factures fournisseurs :

- Réception et traitement des factures fournisseurs.
- Vérification des pièces justificatives (bons de commande, bons de livraison).
- Saisie des factures dans le système comptable.
- Suivi des échéances de paiement et coordination avec le service comptabilité.

Suivi des encaissements et des règlements :

- Suivi des encaissements clients et des paiements fournisseurs.
- Réconciliation des paiements avec les factures émises.
- Gestion des avoirs et des notes de crédit.

Communication et coordination :

- Interface entre les services comptabilité, commercial, et logistique pour la gestion des dossiers de facturation.
- Réponse aux questions des clients ou des fournisseurs concernant les factures ou les paiements.
- Gestion des litiges de facturation (erreurs, retards de paiement).

Mise à jour des données :

- Mise à jour régulière des informations clients et fournisseurs dans les bases de données.
- Suivi des tableaux de bord de facturation et des indicateurs clés (délai moyen de paiement, taux de recouvrement, etc.).

De formation Bac+2 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent, vous disposez d'une première expérience d'au moins deux ans dans un service de facturation ou de comptabilité.
Compétences requises :
Techniques et outils :

- Bonne maîtrise des logiciels de gestion et de facturation (ERP, Excel, etc.).
- Connaissances de base en comptabilité.
- Compétences en gestion des documents administratifs et financiers.


Qualités personnelles :

- Rigueur et précision dans la gestion des données financières.
- Capacité à organiser et prioriser les tâches.
- Bon relationnel et sens du service client.
- Réactivité face aux imprévus et aux urgences.
- Esprit d'équipe et bonne communication avec les autres départements.

Langues :

- Maîtrise du français écrit et oral.
- Anglais

Le Groupe ATALIAN, leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge :
- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d'implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l'animation des plans de progrès
- L'intégration de l'innovation dans les projets