Assistant.e approvisionneur.euse et facturation fournisseurs H/F Fauché

Notre Agence Fauché Maintenance Aquitaine présente sur le périmètre Aquitain (Pessac, Agen, Poitiers, Dax, Brive), spécialisée dans la maintenance préventive et corrective sur les installations en lien avec l'électricité industrielle et tertiaire, recherche son/sa futur(e) :

Assistant Approvisionneur et Facturation Fournisseurs H/F

Sous la supervision de l'Approvisionneur ainsi que de la Responsable administrative, vous serez en charge de :

La gestion administrative et facturation :

• Facturation fournisseurs : Vous prenez en charge l'ensemble du processus de facturation, incluant la saisie des données, le suivi des paiements, et l'archivage des documents. Vous assurerez également la gestion quotidienne de la boîte mail dédiée à la facturation.
• Contrats de sous-traitance : Vous assurez la vérification, la saisie et la déclaration des contrats de sous-traitance, en vous assurant que toutes les exigences légales et administratives sont respectées.
• Gestion des intérimaires : Vous supervisez la gestion administrative des contrats d'intérim, veillant à ce que tout soit en règle et que les relations avec les agences de travail temporaire soient fluides.

La gestion de la flotte de véhicules :

• Sous la supervision du Chargé des moyens généraux, vous gérerez la flotte de véhicules de Fauché Maintenance Aquitaine, en veillant à leur entretien et à leur disponibilité pour les équipes.

Appui à l'approvisionnement :

• Gestion des commandes : Aux côtés de l'approvisionneur, vous pouvez suivre les commandes, gérez les relations avec les fournisseurs et assurez le bon approvisionnement des stocks en back-up.
• Gestion des stocks : Vous contribuez à l'optimisation des stocks, veillant à ce que les matériaux et équipements nécessaires soient toujours disponibles.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens des responsabilités. Vous avez une première expérience en gestion administrative et approvisionnement, et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word) ainsi que les logiciels de gestion.

Ce que nous recherchons :

• Sur les Qualités Personnelles :
  - Rigueur et organisation : Vous savez gérer vos tâches avec précision, en respectant les délais et en assurant un suivi méticuleux de vos missions.
  - Excellentes compétences en communication : Vous savez travailler en équipe et échanger efficacement avec vos collègues et partenaires.
• Sur la partie Technique :
  - Polyvalence : Vous êtes capable de jongler entre différentes missions, vous êtes à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer.
  
  

Poste à pourvoir sur notre agence de Pessac

Pourquoi rejoindre Fauché Maintenance Aquitaine ?

Travailler chez Fauché Maintenance, c'est avant tout rejoindre un Groupe à taille humaine qui cultive ses valeurs. Nous vous offrons l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Quels que soient vos défis énergétiques, numériques ou environnementaux, Fauché, n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie, imagine, réalise vos projets électriques et assure leur maintenance.

L'agence fait partie de la région Sud-Ouest Atlantique, ce n'est pas moins de 500 collaboratrices et collaborateurs qui partagent et mettent à profit leur compétences.

Rejoignez notre équipe soudée et dynamique. Vous aurez ainsi l'occasion d'intégrer une entreprise aux valeurs fortes travailler sur des projets de grandes envergures et évoluer car chez Fauché nous attachons beaucoup d'importance à l'évolution de nos collaborateurs.

Chiffres Clés :

120 Implantations en France.
35,000 projets en France en 2023.
Plus de 2,600 collaborateurs.

Notre process de recrutement :

1. Email de confirmation de candidature envoyé dès réception
2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés
4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
5. Prise de décision finale du profil retenu 48 heures après le dernier entretien
6. Envoi des réponses négatives à tous les postulant(e)s

La sécurité au travail est l'affaire de tous !

Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme/hommes et de l'emploi des travailleurs(ses) handicapé(e)s.

Rejoindre le groupe Fauché, c'est faire le choix d'une entreprise indépendante, dynamique et en forte croissance appartenant à ses salariés (80% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.