Assistant facturation – CDD - Paris - H/F Groupe Talents Handicap

Nous sommes amenés à contractualiser et assurer le suivi d’un très grand nombre de baux avec des entreprises, des collectivités ou encore des particuliers afin de pouvoir déployer notre réseau mobile sur tout le territoire français.

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, vous rejoignez le pôle patrimoine du service Déploiement, actuellement composé de trois personnes. 

Vous êtes responsable de la gestion administrative des baux, et êtes l’interlocuteur principal des bailleurs et des équipes internes en ce qui concerne la facturation et les questions à ce sujet. Votre rôle est très important dans la qualité des relations que nous entretenons avec nos bailleurs.

Sous la responsabilité de Farid, vous êtes en lien direct avec les équipes Déploiement du réseau Free Mobile, ainsi qu’avec le service comptabilité.

Si vous nous rejoignez, vos principales missions seront les suivantes :

• Enregistrement des informations sur les baux dans notre système d’information et leurs archivages.
• Réalisation des analyses de la conformité des factures que les bailleurs nous adressent avant transmission de l’ordre de paiement puis suivi des règlements des bailleurs.
• Transmission des différentes informations nécessaires à notre service comptabilité pour la création des comptes bailleurs et garantir la mise à jour de la base de données associée
• Emission d’autofactures (facture émise au nom et pour le compte d’un bailleur dans le cadre d’un mandat, dans le respect des règles comptables et contractuelles).
• Traitement du courrier quotidien.

Au cours de votre intégration, vous serez formé.e à nos pratiques pour s’assurer que vous soyez dans les meilleures dispositions pour réussir sur ce poste.