Assistant Etablissement F/H Samsic Facility

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ?

Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ?

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles ?

Si « oui » alors devenez Assistant(e) Facturation au sein du Groupe SAMSIC !

Rattaché hiérarchiquement au Chef d'Etablissement et placé au cœur de notre agence, vos missions sont les suivantes :

• Etre en charge du suivi des bons de commande jusqu'à la facturation et enregistrement des règlements clients ;
• Etre en charge du suivi et du reporting des remboursements des frais de l'établissement (caisse, …) ;
• Assurer la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure);
• Assurer l'interface avec le client et assurer des réponses fiables ;
• Rédiger les documents commerciaux (devis, contrats, bons de commande, …) ;
• Selon le volume géré par l'établissement, être support aux équipes techniques (REX, ADS) : rédiger des comptes rendus d'entretiens clients, commander des achats, gestion de l'organisation et du suivi des laveurs de vitres.

De formation BAC + 2 vous avez une première expérience idéalement acquise dans le secteur des services (ou transposable, logistique, grande distribution, restauration rapide ou industrie).

Pour cette mission très "pratico-pratique", vous êtes à l'aise avec les environnements de production ou d'exploitation où l'exposition avec les salariés est forte.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez parfaitement l'environnement Office (Word, Excel, Powerpoint).

La connaissance des logiciels "Pléiade" est un réel atout.