ASSISTANT FACTURATION (H/F) Avenir RH

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) FACTURATION H-F pour un poste à pourvoir en CDI.

Vos missions s'orienteront alors autour de 3 grands domaines d'intervention :

• L'analyse et la gestion des données de production : analyse mensuelle des encours de tous les projets, explication de ceux-ci en collaboration étroite avec les chef·fe·s de projets, gestion des phases de révision de prix…

• La facturation des projets de l'Activité en binôme avec une collègue. A partir de l'étude des documents contractuels (acte d'engagement, CCAP, contrat), de la DET (pour les projets de maîtrise d'œuvre) et des informations fournies par les Chef·fe·s de projets, établissement des factures des honoraires d'études et des projets de MOE, gestion de la facturation des sous-traitants et co-traitants, établissement du DGD en fin de mission, gestion de la facturation des révisions de prix, préparation des situations de travaux, certificats de paiement…

• Le support et l'assistance aux chef·fe·s de projets : en étroite collaboration avec les chef·fe·s de projets, vous communiquez et collaborez avec eux afin de construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre vos objectifs de qualité et délai dans les meilleures conditions, établissement d'une relation avec les clients quand c'est nécessaire (transmission des pièces complémentaires relatives au suivi financier) …

Idéalement, vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans sur un poste similaire, en bureau d'études, avec un Bac+2 ou Bac+3, type BTS Gestion PME/PMI, BTS Comptabilité/Gestion, Licence, en poche.

Vous êtes très agile avec les outils informatiques : Excel avancé, logiciel de gestion de production.

Une connaissance des marchés publics serait un plus et vous aidera dans votre opérationnalité dans les missions du poste.

A l'aise avec les chiffres, vous faîtes preuve de rigueur, d'initiative, d'autonomie, du sens du contact et de dynamisme.

Ce poste requiert des qualités relationnelles fortes, une bonne énergie et de la persévérance pour gérer mensuellement la facturation de nombreux Chef·fe·s de Projets.
Profil BTS assistant de gestion, Manager, ou profil polyvalent :

Poste à pourvoir sur Nantes-Beaulieu, 37 heures / semaine du lundi au vendredi
CDI - Rémunération : entre 2000€ et 2500€ brut / mois

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire