Assistant/e facturation Pôle CFA H/F AD Education

Sous la direction de la Responsable facturation du Pôle CFA, l'assistant/e facturation prendra part aux diverses missions entourant la gestion de la facturation des différents CFA** du groupe.Il/Elle intégrera une équipe de 8 personnes.Missions principalesL'assistant/e facturation est en charge de la gestion administrative et financière des factures au sein du Centre de Formation d'Apprentissage (CFA). Il/Elle assure la bonne gestion des processus de facturation des apprenants, des entreprises partenaires, ainsi que des organismes financeurs (OPCO, CPF, etc.)1. Gestion de la facturation :Créer et suivre les financements ;Établir, vérifier et envoyer les factures des frais de formation aux apprenants, entreprises partenaires et organismes financeurs.Suivre les échéances de paiement et relancer les débiteurs en cas de retard.Traiter les avoirs et les réclamations liées aux factures.Assurer la mise à jour et le suivi des bases de données relatives à la facturation.2. Suivi des paiements :Vérifier la réception des paiements et procéder aux encaissements.Rapprochement des factures avec les paiements reçus (suivi des virements, chèques, prélèvements).Collaborer avec les autres services (comptabilité, gestion des inscriptions) pour s'assurer de la conformité des informations relatives aux dossiers apprenants.3. Relations avec les financeurs :Préparer et suivre les dossiers de demande de financement auprès des OPCO, CPF, et autres organismes financeurs.Assurer le suivi administratif des conventions de financement.Relancer les financeurs en cas de litige ou de retard de paiement.4. Reporting et suivi administratif :Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des facturations (échéances, montants facturés, montants payés).