ASSISTANT ADV EXPORT H/F ACTUA

ACTUA EPINAL VOUS PROPOSE UNE OFFRE D'EMPLOI !

Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant ADV Export H/F

Au sein de l'équipe ADV, l'assistant ADV Export a pour principale mission d'assurer la gestion administrative des ventes et notamment des commandes des clients, de leur bon déroulement jusqu'à l'expédition et la facturation. Il/Elle est le lien entre les clients et l'entreprise.

Pour ce faire, vos principales missions:

-Etablir des offres de prix aux clients sur la base des instructions des équipes commerciales

-Saisir les commandes de vente client, veiller à leur conformité par rapport à ce qui a été défini avec l'équipe de vente et le client

-Confirmer les commandes aux clients

-Réaliser le suivi des commandes de ventes

-Vérifier que les délais confirmés sont réalisables au regard des stocks

-Contrôler que le client est bien à jour dans ses paiements avant d'enregistrer une nouvelle commande, que sa couverture COFACE est suffisante

-Mettre en place les techniques de financement export appropriées

-Préparer les documents nécessaires à l'expédition des produits

-S'assurer que la commande est bien expédiée dans les délais confirmés

-Suivre les reliquats de commande et les gérer

-Transmettre aux services supports de la supply chain les informations pertinentes pour le bon déroulement du process

-Renseigner le client si besoin sur le suivi de sa livraison

-Générer la facturation et la transmettre au client

-Veiller au suivi du carnet de commandes dont il a la charge et de sa mise à jour

-Gestion des litiges

Horaires de journée (8h/12h - 13h30/17h)

Vous justifiez d'une expérience réussie sur poste similaire

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office et surtout Excel, bases de données)

Langue : maîtrise impérative de l'anglais

SAVOIR ETRE

-Être rigoureux et respectueux du processus de vente et des règles

-Rapidité d'exécution et capacité à tenir les délais impartis

-Être polyvalent et s'avoir s'adapter aux circonstances

-Avoir le sens du service

-Capacité de travail en équipe

-Aptitude à gérer des situations stressantes

-Posséder des qualités relationnelles développées pour interagir avec les différents services de l'entreprise et les clients

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.