Assistant administratif et documentaire export H/F Proman

Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F.

Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA)

A ce titre vos missions sont les suivantes:

Gestion documentaire et archivage :

• Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée.
• Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage.
• Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi.
• Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques.

Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes :

• Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations.

Coordination des boîtes e-mail génériques du service :

• Vérification que les nouvelles demandes sont prises en compte par l'équipe.
• Archivage des mails traités.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.

Un niveau d'études Bac+2 est requis, avec une expérience préalable dans un poste similaire considérée comme un atout.

Le candidat devra démontrer d'excellentes compétences analytiques ainsi qu'une capacité à travailler efficacement avec des données complexes.

Excellente maîtrise de la suite Office, en particulier Excel, pour la gestion complexe de données, la génération de formulaires, le développement de macros et/ou VBA.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Bonnes compétences organisationnelles et de communication.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.