Assistant Export (h/f) ADECCO

Adecco Neuville recherche pour l'un de ces clients un Assistant Export h/f pour une mission d'intérim de deux mois renouvelable sur le secteur de Genay.

Assurer une fonction de coordination dans l'organisation du service et dans les relations

internes/externes :

- Assurer la tenue des tableaux de bord de la direction commerciale

- Assurer la tenue et création et la diffusion des documents commerciaux (tarifs, contrats, catalogues,

échantillons, formulaires, procédures, invitations, certificats de formation…)

- Réaliser la liaison administrative avec les autres services de l'entreprise (gestion de la création des

comptes clients)

- Gérer les agendas du service (direction, événements commerciaux)

- Assurer l'organisation des voyages des RZE, du Directeur Export, clients, filiales via nos prestataires

référencés ou en direct avec les hôtels, restaurants, taxis.

- Contribuer à la gestion des voyages

- Gestion des réunions de service, filiales.

- Formation des nouveaux entrants interne et filiales (planning d'intégration, formation aux cahier des

procédures export)

- Suivi et relance des RZE et ADV sur les actions en cours suivant les procédures, la stratégie export

et de l'entreprise.

- Assurer l'organisation de congrès internationaux et évènements internes avec participants

internationaux

- Assurer le suivi des actions commerciales :

- Gérer les demandes des clients et des filiales (courrier, appels d'offres, documentation,

enregistrement des réclamations, spécification techniques, avantages, préconisations…)

- Suivre les homologations des produits

- Etablir les devis

- Coordonner les déplacements des équipes et les réceptions clients

- Gestion des kits cadavres et chirurgies (chiffrages location, suivi des disponibilités, suivi des envois,

retour, et relance client sur les impayés et pièces manquantes)

- Rédiger et enregistrer les tarifs clients

Anglais C1

Vous avez une première expérience de trois ans sur poste similaire.

Vous vous adaptez facilement à votre nouvel environnement de travail et avez un bon relationnel

Contrat Intérim 2 mois renouvelable.

Ce poste vous correspond ? Postulez directement à cette annonce!