Assistant Export F/H THALES

QUI SOMMES-NOUS ?

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d'entreprise,…)
• La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
• Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d'ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
• Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
• Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Le site d'Élancourt est un centre de développement des hautes technologies, liées au domaine des Radars de conduite de tir et de surveillance, ainsi que des solutions de Guerre Électronique.

La Direction des Programmes Rafale EAU / Inde R36 et des Offsets de la Business Line ECS (Electronic Combat Systems), recherche un Assistant Export F/H.

Poste localisée à Elancourt (78).

QUI-ETES VOUS ?

De formation Bac +2/3 en assistanat, vous possédez une expérience confirmée en assistanat d'équipe ou de Direction ?
Vous êtes reconnu pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous permet d'établir des relations avec des parties prenantes, internes/externes variées ?
Doté de grandes qualités d'anticipation, d'organisation et de planification, vous savez gérer les priorités ?

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens du service ?
Vous êtes ponctuel, réactif et savez gérer des situations imprévues ?

Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité en toute situation ?
Vous maitrisez parfaitement la langue anglaise pour vous interfacer quotidiennement à l'oral et à l'écrit en anglais ?
Vous possédez une très grande aisance sur les outils informatiques et numériques ? Vous maîtrisez notamment Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.) à un niveau avancé et d'autres outils collaboratifs?
Vous souhaitez vous engager et vous investir dans un environnement stimulant ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattaché à la Direction des Programmes Rafale EAU / Inde R36 et des Offsets de la Business Line ECS (Electronic Combat Systems), vous assurez l'assistanat de la Direction des Programmes Rafale EAU / Inde R36 et de la Direction Offset d'une vingtaine de personnes. L'équipe Programmes Rafale EAU / Inde R36 a la responsabilité de management projet pour les contrats d'équipements aéroportés des Rafales EAU et Inde.

L'équipe Offset a en charge de concevoir et négocier, de concert avec les Business Lines, les offres Offset (compensation industrielle) en phase de développement business et d'appel d'offres puis d'assurer la réalisation de ces contrats Offset en phase Programme.

L'organisation en mode plateau intégré multi-métiers permet de regrouper tous les acteurs des programmes et offset. Ces équipes travaillent en étroite collaboration avec les différents services de la Business Line ECS ainsi que les différents centres de compétences de l'ingénierie et industrie. Elles sont amenées à voyager fréquemment à l'international pour des réunions Client ou Partenaires.

Vous serez amené à travailler en équipe avec les autres assistants de la BL pour assurer la bonne coordination des activités.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Support quotidien à la vie du des plateaux,
• La rédaction/réception des Demandes d'Achats dans SAP,
• La gestion du plateau et des déménagements associés, ainsi que demandes diverses de travaux avec nos partenaires,
• La préparation et l'organisation des réunions internes ou externes: séminaires, conventions et des réunions d'équipe élargies,
• La planification et l'organisation des déplacements professionnels pour l'ensemble des équipes,
• La gestion des notes de frais inhérentes,
• Suivi des agendas,
• La création et suivi des demandes informatiques dans notre outil interne,
• Le support logistique : préparation des entrées / sorties des collaborateurs, prestataires et stagiaires (avec différentes mises à jour : outils RH, annuaire Thales, etc…),
• Support du secrétariat des autres équipes de la Business Line pendant les congés.

Par ailleurs, vous assurerez également l'assistanat personnel des Directeurs de Programmes et Offset.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.