Assistant(e) Export (h/f) LHH Recruitment Solutions

Missions confiées :

• Dimension juridique :

Lancement et suivi des contrats sur notre outil interne

Lancement et suivi des due diligences relatives à nos prospects, clients et prestataires

Archivage et classement sur le réseau des contrats commerciaux et pharmaceutiques

• Dimension administration des ventes :

Gestion des bons de commande SAP pour les activités générales et création/mise à jour des comptes clients.

Coordination de la logistique des expéditions de matériel promotionnel : devis, proformas, commandes et suivi.

Gestion des flux de légalisation des documents pharmaceutiques et commerciaux, et suivi des circuits de signature internes.

Envoi de courriers internationaux, gestion des demandes d'échantillons et archivage des packagings avec mise à jour des suivis.

Support aux appels d'offres et aux traductions avec les prestataires, et back-up en cas d'absence.

• Dimension accueil et organisation de l'équipe Export

Organisation des déplacements (vols, hôtels, visas) et des visites partenaires (hôtels, plannings, accès).

Gestion des notes de frais des collaborateurs et des dossiers de formation pour les nouveaux arrivants.

Mise à jour des listes de diffusion et de l'organigramme de la Direction.

Déclaration de la transparence des liens pour les activités de la Direction.

Profil requis :

BTS

Expérience souhaitée 3 à 5 ans

Aptitudes souhaitées :

Organisation, dynamisme, rapidité de compréhension, rigueur, autonomie, confidentialité

Maîtrise Pack Office (notamment excellente maîtrise de Power point), connaissance de SAP serait un plus

Langues : Bon niveau d'Anglais (écrit et parlé)