ASSISTANT(E) RH / PAIE H/F CDI 35H LA CIOTAT LPB

LPB SIEGE LA CIOTAT recherche un(e) ASSITANT(E) RH / Paie en CDI :

Vos principales missions sont :

  Embauche du Salarié :

Rédaction des offres à pourvoir

Publication des offres sur le site Pole Emploi

Suivi des offres en ligne

Constitution des différents dossiers aides à l'embauche

Suivi des dossiers aides à l'embauche

Contrôle du dossier administratif

Déclaration Préalable à l'embauche

Réalisation du contrat de travail

Transmission du contrat de travail

Organisation de la Visite Médicale d'Embauche

Gestion de l'absentéisme :

Réaliser les attestations de salaire à destination de la CPAM

Calcul du Maintien de salaire en vertu de la CCN ou Code du Travail

Gestion du tableau de bord "Suivi des effectifs"

Courrier réponse en fonction de l'absence demandé (Congé Parental, sans solde…)

Réaliser des avenants horaires pour assurer le remplacement

Réaliser l'embauche de nouveau salarié pour assurer le remplacement

Réaliser les dossiers prévoyances pour les longues maladies

Déclarer les accidents de travails et attestation de salaire sur net entreprise

Gestion sociale :

Répondre aux interrogations des salariés

Conseiller et Orienter les Responsables de Zone

Se tenir informer de l'actualité RH pour chaque procédure

Constitution des dossiers Prévoyances / Mutuelles

Suivi des tableaux de bords

Sortie salarié :

Editer les documents de fin de contrat

Envoyer ou remettre les documents de fin de contrat

Mettre à jour les espaces mutuelle/Médecine

Saisie paie :

Saisie des absences

Saisie des Indemnités Prévoyances

Saisie des avenants horaires

Réalisation des soldes de tout compte

Contrôle des saisies

Gestion après Paie :

Envoi des bulletins de salaires papier et dématérialisé

Communication des codes d’accès

Répondre aux questions salariées

Rigoureux(se) et organisé(e) vous au moins 1 an d'expérience en tant qu'Assistant(e) RH / Paie.