Gestionnaire pédagogique H/F CY CERGY PARIS UNIVERSITE

Gestion pédagogique des 2 années des masters :

• Journalisme

• Métiers du livre et de l'édition parcours Ingénierie, Edition, Communication (IEC)

ACTIVITES PRINCIPALES

• Accueil et information : Accueil téléphonique et physique des étudiants et des enseignants titulaires, vacataires, intervenants professionnels. Renseignements et informations diverses sur les formations (nombreux mails).

• Préparation de la rentrée : organisation des journées d'accueil, création de divers documents pédagogiques

• Suivi de l'assiduité des étudiants. Absences communiquées aux CFA pour les apprentis, au service de la formation professionnelle continue pour les étudiants en FC et en contrat de professionnalisation, au service des bourses pour les étudiants boursiers.

• Gestion des examens et soutenances : création et diffusion d'un planning des épreuves et suivi des surveillances à effectuer par les enseignants. Collecte et reprographie des sujets, préparation des listes d'émargement et des PV d'examen. Responsabilité du bon déroulement des sessions.

• APOGEE : tests des nouvelles modélisations, suivi des inscriptions administratives, Inscriptions Pédagogiques des étudiants, saisie de notes, impression des procès-verbaux et des relevés d'acquis.

• CELCAT : saisie des emplois du temps, suivi des modifications tout au long de l'année et réservation des salles.

• P-STAGE : suivi des conventions de stage.

• E-CANDIDAT + MONMASTER.GOUV : gestion des dossiers de candidature (+ tests)

• ETUDES EN FRANCE : gestion des dossiers de candidature des étudiants étrangers

• Participation à différentes réunions : de service, de formation…

• Participation à la Journée Portes-Ouvertes

• Participation à la Cérémonie de remise des diplômes

COMPETENCES

Connaissances, savoirs :

• Connaissance du système éducatif et du fonctionnement des universités

• Connaissance de l'UFR LSH

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser des outils de bureautique (Word, Excel) et de messagerie électronique

• Maîtriser des logiciels : APOGEE, CELCAT, E-CANDIDAT, MONMASTER.GOUV, P-STAGE, Etudes en France

• Compétences comportementales :

• Capacités d'accueil, d'écoute et de transmission de renseignements.

• Grande capacité d'organisation et de gestion du temps.

• Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie.

QUALITES

Esprit d'initiative, capacité de réactivité et d'adaptation, d'autonomie et de travail en équipe, rigueur et organisation.

Sens du contact et de la communication (sens du service public, sociabilité et discrétion, qualité d'écoute, maîtrise de soi et patience, diplomatie).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à pouvoir au 25/09/24, basé à Gennevilliers.

• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement pour les agents titulaires

• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

• Politique de formation interne développée

• Rémunération selon niveau d'expérience et grilles de la fonction publique d'état (catégorie B) selon profil et expérience

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY Lettres et Sciences Humaines (LSH) rassemble 3 départements et regroupe 3 licences, 2 licences professionnelles, 13 masters et 2 masters MEEF. Elle intègre aussi 3 laboratoires de recherche.