SECRETAIRE GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE F/H CH Tulle

Ø Missions :

- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations...)

- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Ø Activité(s) :

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites...)

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, staff oncologie...)

- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents,

- Tenue à jour du dossier patient

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Ø Activité(s) spécifique(s) :

- Préparation staff oncologie,

- Programmation de l'ensemble des rdv de grossesse,

- Programmation de toutes les chirurgies,

- Commande de fournitures,

- Commande à la reproduction,

- Gestions des rendez-vous privés et encaissements des consultations.

Ø Savoir-faire attendus :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers

- S'adapter rapidement à toutes situations

Ø Savoirs : bureautique, communication, droit des usagers du système de santé, organisation et fonctionnement interne de l'établissement, réglementation des archives, secrétariat, vocabulaire médical

Ø Qualifications : BAC science médico-sociale, formation dans le domaine médical ou du secrétariat

Ø Pré requis : connaissance de la bureautique, connaissance de l'environnement médical

Le Centre Hospitalier Coeur de Corrèze à Tulle recrute un/une Secrétaire en Gynécologie Obstérique.