Chargé administratif organisme de formation (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Vous avez envie de donner un nouvel élan à votre carrière dans le domaine de la formation ? Notre client recrute un(e) Chargé(e) administratif(ve) organisme de formation (H/F/D).



Description du poste

Intégré(e) au service formation, et rattaché(e) à la responsable formation insertion, vous deviendrez le point d'entrée stratégique pour la gestion administrative de la formation.



Les missions attendues du poste :

- Effectuer des déclarations sur des plateformes telles que Dockelio, SAFIR+, DEFI

- Mettre à jour et suivre les fichiers de formation

- Saisir et suivre la validation des contrats sur Kairos avec France Travail

- Préparer matériel et documents pour les sessions de formation

- Coordonner et archiver les pièces justificatives des stagiaires

- Assurer le suivi du planning de formation avec les partenaires

- Superviser les feuilles de présence et justificatifs d'absence

- Aider à organiser le jury final et préparer les documents de certification

- Veiller au respect des référentiels QUALIOPI

- Gestion de l'accueil téléphonique et physique

- Traiter les mails entrants et orienter en interne

- Répondre aux appels concernant l'offre de formation
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Expérience demandée

Une expérience de 2 ans minimum dans un organisme de formation est indispensable.



Compétences attendues pour le poste :

- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle continue

- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale

- Connaissance du pack office

- Maîtrise des logiciels spécifiques à l'entreprise

- Rigueur et aptitude relationnelle

- Goût pour le travail en équipe et capacité d'adaptation

- Force de proposition et orientation client



Les avantages :

- Participation au transport à hauteur de 50%

- Titres restaurant

- Mutuelle avantageuse (répartition 45% salarié, 55% employeur)



Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences.



Si vous êtes motivé(e) à l'idée de contribuer à un modèle durable d'économie circulaire, n'hésitez pas à vous lancer et à postuler.

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.