Un.e assistant.e de formation IEJ/DESN Nantes Université

Accueillir, informer et préparer l'examen national d'entrée au CRFPA. Enregistrer les plannings des enseignements préparatoires dans Celcat, affichage, modifications et informations. Vérification et correction des heures des enseignants pour la déclaration des charges d'enseignements. Organiser les épreuves de l'examen national au CRFPA Préparation du livret étudiant, calendrier et surveillances, sujets, gestion des étudiants en situation de handicap et suivi des copies en double correction

Suivre les enseignements

Mise en place des contenus pédagogiques dans la plateforme MADOC pour étudiants inscrits à l'IEJ afin qu'ils puissent composer aux devoirs de toutes les matières et aux devoirs de notes de synthèses mensuelles et rendez-vous individualisé pour correction.

Mise à jour de Madoc : informations à destination des étudiants (offre d'emploi/stage, examens, colloque )

Organiser la restauration : Organisation de la prestation avec le traiteur. Transmission des informations au service financier.

Gérer des promotions de 3 années de DESN. Vérification des dossiers de candidature, inscrire les étudiants.

Plannings des 4 semestrialités dans Celcat, affichage, modifications et informations. Documents du CFPN pour chaque intervenant.

Accréditation. Elaboration et saisie des maquettes

Suivre les enseignements, les emplois du temps, les inscriptions administratives et pédagogiques, les étudiants en situation de handicap et les conventions de stages

Gestion des charges d'enseignement

Organiser les examens. Arrêtés de nomination de jury de délibération, calendrier examen et surveillances, organisation matérielle, recueil et duplication des sujets

Copies et saisie de notes, organiser les soutenances de rapport de stage, établir convocation et PV d'admissibilité et admission et de soutenance, enregistrer les résultats leur publication et affichage, relevés de notes, attestations réussite, édition/envoi diplômes

L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable scolarité.

Surcharge de travail surtout de septembre à décembre organisation examen CRFPA

Participation à l'organisation des journées portes ouvertes de l'Université

Poste géré en totale autonomie sous la direction du directeur de l'IEJ et de la directrice du DESN.

Périodes surchargées de début juin à fin janvier pour l'IEJ, pour le DESN à la fin de chaque semestrialité (examens) et planning condensé.

• Formation et/ou qualification : Bac

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.