Assistant en formation et insertion professionnelle- H/F CY CERGY PARIS UNIVERSITE

• Gérer les campagnes annuelles de mise en place des stages, contrats de professionnalisation et en assurer le suivi administratif et financier

• Etablir des tableaux de bord de suivi (stages, contrats de professionnalisation, apprentissage)

• Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative à destination des étudiants en : formation continue, formation initiale, apprentissage et insertion professionnelle

• Participer aux besoins de l'équipe

• Accueillir et informer les divers publics (étudiants, enseignants, personnels internes et partenaires extérieurs - entreprises, OPCO)

• Être en relation directe avec les entreprises pour toutes les questions liées au stage, aux contrats de professionnalisation et à l'apprentissage

• Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

• Assurer la mise en place, la gestion administrative et le suivi financier des stages et contrats de professionnalisation

• Créer des tableaux de bord de suivi pour le pilotage (conventions de stages, contrats pro, apprentissage)

• Si nécessaire, établir les demandes de facturation et commandes de vente liée à la facturation, en assurer la coordination au niveau de la direction

  
  
  

• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche

• Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences (quelques samedis possibles)

• Alimenter des bases de données, les réseaux sociaux, répondre aux enquêtes relatives au statut de l'école

• Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques…

• Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour

• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Savoir planifier son activité et respecter les délais

• Accueillir les populations concernées

• S'exprimer de façon claire et concise à l'écrit et à l'oral

• Utiliser les bases de données, maîtrise du pack office et en particulier d'excel (tableaux croisés dynamiques)

• Savoir et goût pour le travail en équipe, bon sens organisationnel

• Savoir travailler en autonomie et sens de l'initiative

• Appétence pour les outils numériques
  Appétence pour le domaine de l'enseignement

• Être rigoureux-se et organisé-e

• Savoir faire preuve de diplomatie

• Bac +2

• Expérience exigée

  
  
  

CONDITIONS DE TRAVAIL

• CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie B).

• Poste à pourvoir à 26/08/2024.

• Basé sur le campus de CY Tech à Pau (64).

• 38h35 hebdomadaires.

• 52 jours de congés payés par an.

• Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai).

• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.

• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.

• Politique active de formation des personnels.

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l'objectif de fructifier nos partenariats et d'ouvrir de nouveaux cursus.

CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus. L'école est déployée sur plusieurs sites de formation Cergy-Pontoise, Pau et Saint-Germain-en-Laye et a pour perspective l'ouverture de campus à l'international.