Assistant·e en gestion de l'offre de formation - pôle alternance UNIVERSITE DE LILLE

Sous la responsabilité de la Responsable de l'Offre de Formation du département LEA, gérer les 3 parcours de formation en apprentissage, poursuivre le développement de l'apprentissage et assurer le suivi financier des contrats d'apprentissage.

L'offre en apprentissage du département LEA, c'est 3 parcours de master Management de Projets Touristiques, Affaires et Négociation Internationales et Techniques du Commerce International, soit une soixantaine d'apprentis.

Activités principales et associées

- Organiser l'activité du pôle alternance

- Encadrer les activités de la collègue gestionnaire

- Assurer le suivi financier des recettes d'apprentissage

- Assurer le suivi du coût de la formation

- Promouvoir l'apprentissage sur les salons, les JPO

- Participer au développement de l'apprentissage avec les enseignants du département

- Faire les plannings et assurer le suivi des modifications pendant l'année universitaire

- Gérer la campagne de collecte de taxe d'apprentissage

- Gérer les contrats d'apprentissage et assurer la mise à jour de la plateforme Mysup

- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.

-- Informer les apprentis sur leurs droits, les aides auxquelles ils peuvent prétendre

- Gérer les contrats (mise en place des contrats, gestion des éventuelles ruptures)

- Prendre en charge les échanges avec les différents services de Formasup (contractualisation, mobilité, …)

- Assurer le suivi des présences des alternants.

- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants engagés dans des parcours spécifiques.

- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques

- Gérer les dossiers de candidatures, de réorientation, de validations d'acquis, de dispenses, de demandes des étudiants

- Participer à la gestion des services des enseignants

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion, mettre en forme des documents

- Se tenir informé de la réglementation

- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département

- Participer à la gestion des conventions de stage

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes

- Connaître l'offre de formation proposée dans le département

- Connaître le fonctionnement des formations en alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation)

Savoir faire opérationnels

- Maîtriser les logiciels courants de bureautique

- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, e-candidat, ADE, My Sup serait un plus

- Hiérarchiser et classer les informations

- Savoir utiliser MOODLE

- Savoir encadrer et piloter des activités

Savoir faire comportementaux

- Etre réactif

- Avoir de la rigueur et être organisé

- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel

- Savoir travailler en équipe

- Être discret

- Savoir rendre compte

- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit

- Avoir une aptitude au dialogue et à la négociation

Domaines de formation et expériences souhaitables

- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable

- Pratique de l'anglais

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
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