Assistant Accueil et Moyens Généraux (F/H) RH&Potentiels

RH et Potentiels recrute pour son client, un important groupe de conseil en ingénierie, un(e) Assistant(e) Accueil et Moyens Généraux (F/H) pour renforcer son équipe mulhousienne.Vous aimez quand tout est fluide et bien organisé ? Vous avez le sens du service et un goût prononcé pour les environnements dynamiques ? Ce poste est fait pour vous !Votre mission : assurer le bon fonctionnement de l'agence au quotidienAu sein d'une équipe engagée, vous êtes un véritable facilitateur de la vie de bureau. Vous veillez au confort des collaborateurs, à la qualité de l'accueil et à la bonne gestion logistique du site.Vos principales responsabilités :Accueil & vie de l'agenceAccueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs.Réception, tri et envoi du courrier.Commandes de fournitures et gestion des consommables (papeterie, café, etc.).Interface avec les prestataires pour les services généraux (nettoyage, distributeurs, etc.).Soutien administratif ponctuel à l'équipe.Gestion des bureaux et bâtimentsSuivi du bon fonctionnement des locaux : petits travaux, maintenance, sécurité.Coordination des interventions techniques (chauffage, électricité, extincteurs…).Suivi des assurances, des baux et des obligations réglementaires en lien avec la SCI du groupe.Logistique des déplacementsRéservation des transports et hébergements pour les consultants.Traitement des avantages en nature liés aux hébergements ou déplacements.En renfort ponctuel : gestion du parc automobileEn soutien ou remplacement de la responsable, prise en charge ponctuelle de la gestion du parc : suivi des entretiens, interface avec les garages, organisation des mises à disposition de véhicules.

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de s'adapter à des missions variées et de gérer les imprévus avec sérénité.Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat de gestion, commercial ou technique.Vous avez un véritable goût pour le terrain et êtes à l'aise dans vos échanges avec des prestataires (garages, fournisseurs, etc.).Vous savez prioriser vos tâches et répondre rapidement aux demandes grâce à votre sens de l'anticipation.Votre esprit pratique et votre aisance relationnelle font de vous un interlocuteur(trice) de confiance, aussi bien en interne qu'en externe.Vous êtes motivé(e) par la perspective de rejoindre un groupe dynamique, avec de réelles opportunités d'évolution.

Rh&Potentiels est un cabinet de recrutement indépendant.

Animés par les Hommes et les projets, nous accompagnons au quotidien des TPE et PME françaises en pleine croissance.

Notre force: L'expérience, l'expertise et l'accompagnement. Pour nous, chaque
recrutement doit être une réussite pour le candidat comme pour la société qui recrute. Nous
attachons beaucoup d'importance à la préparation et l'accompagnement de nos candidats ainsi qu'au suivi de nos clients.