Assistant direction générale (H/F) CMA HDF

Collaborateur polyvalent en charge de participer activement aux activités exercées par le service Organisation et Coordination et d'apporter une aide permanente à la responsable de service dans l'exercice de ses missions. Plus précisément, il s'agit de :

Appui aux élus et à la direction générale :

• Prendre des rendez-vous et gérer des agendas des Présidents de CMA départementale, des Vice-Présidents, du Secrétaire Général et du Secrétaire Général Adjoint.

• Appuyer les élus référents nommés sur des missions spécifiques et aux élus représentants la CMA dans des organismes extérieurs.

• Gérer le circuit de défraiement des élus et associés.

• Préparer les feuilles de présences, documents, dossiers, éléments de langage et discours.

  
  

Gestion des instances de la CMA :

• Appui pour Préparer, éditer, diffuser et contrôler l'exécution des dossiers et délibérations de Bureau, d'Assemblée générale et de réunions des élus et associés.

• Coordonner les dossiers de commissions thématiques et territoriales.

• Etre présent en Assemblée Générale

• Aider à la finalisation de la rédaction des comptes rendus de réunions de Bureau et Assemblée Générale

Gestion des courriers CMA :

• Réceptionner le courrier postal entrant et envoyer le courrier postal sortant de l'antenne de Lille

• Traiter le courrier entrant (papier et mail) par numérisation et diffusion

• Traiter le courrier sortant (papier et mail) par numérisation et diffusion.

Assister la Responsable de Service :

• Gérer les parapheurs (entrées et sorties).

• Produire les supports (tableaux de bord, diaporamas, synthèses).

• Produire des comptes rendus et des courriers.

• Participer à la gestion et au suivi de l'espace partagé par la Direction Générale dans l'intranet

• Créer, tenir et mettre à jour des bases de données nécessaires à l'activité de la Direction Générale

• Appui logistique polyvalent aux missions de la direction générale.

• Formation supérieure type BTS Assistante de Direction.
• Expérience en secrétariat minimum 5
• Compétences organisationnelles et rédactionnelles indispensables.
• Rigueur, discrétion, sens du service et du travail en équipe.
• Forte capacité d'adaptation.
• Excellente Maîtrise de l'outil informatique Pack Office, messagerie, internet.

Rejoignez-nous, construisons ensemble notre destin en commun !

Depuis près de 100 ans, la CMA Hauts-de-France poursuit une seule mission : la réussite de l'Artisanat.

Forte de 1200 collaborateurs passionnés et investis, elle représente chaque année plus de 119 000 artisans et forme plus de 8 000 apprentis.

Rejoindre la CMA, c'est soutenir l'économie des proximités à travers trois piliers :  

1. Le développement économique par l'accompagnement des entreprises : Conseillez et proposez un accompagnement sur-mesure car chaque artisan est unique.

2. Le développement des compétences par la formation : Participez à la transmission des savoir-faire artisanaux et former les artisans d'aujourd'hui et de demain.

3. Le développement des territoires : Jouez un rôle essentiel dans la stimulation de l'économie locale et la promotion de l'entrepreneuriat.

Choisir la CMA, c'est rejoindre une équipe dynamique qui valorise vos idées. C'est aussi donner du sens à votre carrière tout en travaillant dans une entreprise stimulante qui investit pour une CMA toujours plus moderne et innovante.

Ensemble, créateurs de destins.