Assistant Administratif de site (h/f) ADECCO

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et l'organisation des transports et basé à GRETZ ARMAINVILLIERS (77220), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif de site (h/f).Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'affrètement et l'organisation des transports. Elle se distingue par son expertise et sa fiabilité, offrant des solutions logistiques complètes à ses clients. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe dynamique et passionnée, évoluant dans un environnement professionnel stimulant.Vos principales missions seront les suivantes :

* la gestion administrative du site et de l'organisation de l'accueil de tous les visiteurs,

* des tableaux de bord et statistiques liés à l'activité d'exploitation,

* la gestion des achats du site suivant les référencements (suivi des consommables

bureau, EPI, commandes), et participe à l'évaluation des fournisseurs,

* la création des bons de commande et suivi,

* rapprochement des bons de commande, bons de livraison, et factures d'achat,,

* la gestion du personnel en support,

* le classement et l'archivage

* la maîtrise des règles de gestion et d'autorisations liées à son poste,

La personne sera en relation avec tous les services supports (Déclaration de

sinistre, remontées diverses).

Nous recherchons un candidat ayant une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'affrètement et l'organisation des transports.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2.

Compétences comportementales :

- Organisation

- Rigueur

- Communication

- Orientation client

- Gestion du stress

- Faire preuve de discrétion, de dynamisme, de méthode et de rigueur.

- Disposer d'un esprit de synthèse permettant d'être efficace et réactif(ve).

Compétences techniques :

- Gestion des dossiers administratifs

- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

- Utilisation des systèmes de gestion de documents

- Gestion des agendas et des plannings

- Connaissance des procédures administratives

- Maîtriser l'analyse analytique.

Vous travaillerez à temps plein, selon une journée de travail. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique avec le client.

Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur de l'affrètement et l'organisation des transports ? Rejoignez notre client et participez à son développement ! Votre expertise et votre motivation seront les clés de votre réussite au sein de notre client.Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité