Assistant service foncier H/F Lynx RH

Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche un Assistant service foncier H/F, en CDI, pour l'un de ses clients, acteur incontournable dans son domaine d'activité, sur Grenoble.

Vos missions

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service foncier, votre mission consiste principalement à assister les consultants fonciers dans l'ensemble de leurs missions et assurez l'assistance administrative globale du service.

Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié/e des études notariales, des cabinets de géomètres experts, de l'Administration, et de tout intervenant dans les procédures amiables et administratives de maîtrise foncière.

En lien avec le responsable du service et les différents consultants fonciers, vous assurez :

-Les missions classiques d'assistanat (accueil physique, téléphonique, gestion des courriers entrants / sortants, classement informatique et physique des dossiers, de l'archivage, la commande de prestations liées à nos activités, la mise à jour des modèles de documents, etc );

-Le suivi administratif et financier des contrats du service : signature, durée des marchés, avenants, préparation de la facturation en fonction de la réalisation des prestations conformément aux conditions des contrats ;

-La mise en œuvre des réponses aux appels d'offres ;

-Le lien avec les autres services et directions du groupe et avec les prestataires externes.

Vous participez :

Au suivi administratif des dossiers :

-Identification des propriétaires et des droits réels (servitudes, etc) ;

-Saisie du service des Domaines pour des dossiers simples ;

-Rédaction de contrats et conventions sur la base de modèles ;

-Suivi des promesses de vente, des actes, relations avec les notaires, géomètres, service des Domaines, huissiers etc… ;

-Lien avec le secrétariat général pour le versement des fonds auprès des études notariales ;

-Organisation de la signature des actes en lien avec les études notariales (dates de signature, délégation de signatures…) ;

-Assistance pour le montage et le suivi administratif des dossiers d'expropriation, de préemption, de servitudes d'utilité publique, sous la responsabilité du consultant (par exemple, mise en oeuvre et suivi des notifications individuelles, contrôle des délais, respect du formalisme, etc) ;

- Préparation des autorisations de pénétrer sur les propriétés privées ;

- Rédaction, mise en signature et suivi des contrats de prêts à usage gratuit/commodats ;

A la gestion du patrimoine :

• Tenue du tableau de bord du patrimoine foncier du groupe (acquisitions, rétrocessions par opération)

• Réception et suivi des impôts fonciers, relation avec les chefs de projets, la DGFIP

• Suivi et gestion des prorogations des engagements de reventes auprès de la DGFIP

• Déclarations des biens immobiliers à l'assurance ;

• Gestion de la relation avec les compagnies d'assurances en lien avec la Juriste droit des affaires - Assurances.

Poste temps plein, horaires flexibles

Pré-requis

2 ans d'expérience souhaités sur un poste similaire ou dans le secteur de l'immobilier

Profil recherché

Formation supérieure en droit, gestion, immobilier ou équivalent.

2 ans d'expérience souhaités sur un poste similaire ou dans le secteur de l'immobilier

Vous disposez de connaissances en matière de procédure et de réglementation foncière serait un plus.

Vous maitrisez la suite Office (Word, Powerpoint, Excel).

Vous disposez d'aptitudes relationnelles, vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.