Assistant du service formation continue et alternance (H/F) Université de Reims Champagne Ardenne

Raison d'être du poste : Assurer le suivi de la formation continue et de l'apprentissage au sein de l'UFR SESG.

Mission 1 - Assurer la gestion de l'activité du service

• Assister sur le plan administratif les membres du service (contacts téléphoniques, budgets, matériels) ;

• Assurer le suivi des dossiers des stagiaires FC et des Apprentis (réalisation des devis, des conventions
  gestion des heures) ;

• Réalisation de base de données.

Mission 2 : Communiquer sur l'offre de formation

• Assurer l'accueil du public (stagiaire FC et étudiants en apprentissage) ;

• Communiquer et représenter : informer sur l'offre de formation de la Faculté et participer à différentes
  manifestations (forums, salons).

Contraintes particulières de travail

• Accompagnement et prise en charge d'un public de plus en plus spécifique (salariés, demandeur d'emploi,
  jeunes en contrat de professionnalisation ou en apprentissage, personne en situation de handicap, étudiants
  salariés étrangers, demandeurs d'Asile…)

• Connaissances des dispositifs de formations professionnelles

• Connaissances des procédures administratives

• Respect des échéances induites par les partenariats, savoir travailler dans l'urgence

Compétences particulières

• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle, des bases du droit du travail, du tissu
  économique et social local, de l'offre de formation ;

• Travailler en équipe Maîtriser les outils bureautiques et informatiques ;

• Construire et actualiser des bases de données.

Type de recrutement

Poste de catégorie C

Temps plein

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/205

Conditions salariales

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 22 septembre 2024

5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).