Assistant de programmes (H/F) FDI Groupe

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de programmes à temps plein en CDD pour une durée de 12 mois à Toulon.

Vous avez une passion pour l'immobilier et souhaitez contribuer à des projets à la fois innovants et ambitieux. N'attendez plus pour postuler !

Basé au sein de notre agence à Toulon, vous assistez les Responsables de Programmes dans leurs missions et dans la gestion quotidienne des programmes immobiliers auxquels ils sont affectés, de la maîtrise foncière jusqu'au terme des garanties.

Rattaché(e) aux Responsables des Programmes, vos missions seront les suivantes :

• Assister le service Maîtrise d'ouvrage dans la gestion de l'activité au quotidien

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier

• Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements

• Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu'à l'obtention des Procès-Verbaux de levée de réserves et la régularisation des arrêts des comptes

• Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maîtrise d'œuvre)

• En phase réalisation : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec les chargés de réalisation via la compilation des fiches de suivi et des informations correspondantes

• Mettre à jour périodiquement des indicateurs sur les opérations, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations

• Constituer les dossiers des Comités d'Engagement

• Compiler et mettre à jour les dossiers de pré-commercialisation

• Assurer le suivi financier et les engagements de dépenses.

• Participer aux études des Travaux Modificatifs Acquéreurs en lien avec le Responsable de Programmes, le Chargé de Réalisation et le Service Commercial

• En phase SAV : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec l'Assistante SAV via la compilation des tableaux de bord dédiés

• Participer au traitement des dossiers sinistres et assurance

• Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets

• Relayer les autres assistantes pendant leurs absences (congés, formation ...)

Profil recherché :

• Diplôme d'études supérieures dans le domaine en immobilier, gestion, administration des affaires, ou dans un domaine connexe. Une formation spécialisée en promotion immobilière serait un plus.

• Expérience préalable de 3 ans minimum sur un poste similaire.

• Bonne connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur immobilier, y compris les normes de construction et les démarches administratives pour l'obtention des permis.

• Capacité à suivre rigoureusement les dossiers administratifs et techniques, à organiser et à mettre à jour les documents.

• Compétence dans l'organisation des réunions, la gestion des agendas, et le suivi des échéances des projets.

• Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les tâches en fonction de leur urgence et importance.

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les demandes multiples tout en étant un membre efficace d'une équipe.

• Excellente aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec les équipes internes et les partenaires externes.

• Capacité à anticiper les problèmes et à proposer des solutions efficaces rapidement.

• Collaboration efficace en interne et en externe, aptitude à travailler en équipe.

Avantages :

Une opportunité de travailler dans un secteur passionnant et en constante évolution.

Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Des possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise

Une rémunération et des avantages sociaux attractifs (13ème mois, RTT, mutuelle, ticket restaurant et CSE)

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et engagée pour travailler sur des projets variés, allant de la construction résidentielle à l'immobilier tertiaire, alors envoyez-nous votre candidature !

Process de recrutement :

Vous rencontrerez dès le premier entretien votre futur manager et la Chargée du Développement RH.

Si le poste vous convient et si vous correspondez au profil, vous serez recontacté sous 15 jours maximum pour un deuxième échange.

Lors du second entretien, vous ferez la connaissance de votre manager N+2 et du Directeur des Ressources Humaines.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez FDI Groupe, vous faites partie d'une équipe guidée par l'engagement et l'exigence.

Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l'ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe.

En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliqué sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décisions rapides.

Au sein de FDI Groupe, vous bénéficiez :

• D'un parcours d'intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser

• D'un environnement favorable au travail collaboratif

• D'un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité

• D'un climat social apaisé et constructif

A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

FDI Méditerranée regroupe des activités de promotion immobilière et d'aménagement dans la région PACA. FDI Méditerranée propose des solutions dans tous les domaines de l'habitat : maisons, appartements, terrains à bâtir et une expertise complète en accession classique, produits investisseurs et accession sociale à la propriété notamment par l'intermédiaire de l'approche du PSLA (Prêt Social Location-Accession) ou du BRS (Bail Réel Solidaire).