Assistant(e) de production (H/F) Actual

Vous serez rattaché au Directeur d'agence et vous aurez pour principales missions:
- assister le directeur d'agence et les responsables de site

- réceptionner / rédiger le courrier

- gérer les déplacements : réserver les hôtels / avions / trains via le site EGENCIA

- préparer l'arrivée de nouveaux collaborateurs : création fiche ARGOS, création de compte, commande de matériel informatique, téléphone, véhicule

- gérer le suivi et le renouvellement du parc informatique et véhicule

- effectuer les commandes de fournitures bureau, EPI,

- tenir à jour les habilitations électriques et autorisations de conduite des techniciens

- organiser les événements d'équipe - tenir à jour l'affichage obligatoire

- récupérer et tenir à jour les dossiers administratifs des sous-traitants

- établir les contrats de sous-traitance

- réaliser des demandes d'intérimaires auprès des agences intérim

- gérer, en collaboration avec le Directeur d'agence, un projet annuel de maintenance spécifique pour un client : demande des devis, établissement des contrats, planification des interventions.

Communication, sens du service, savoir vivre et savoir être, travail en équipe Techniques : Organisation et gestion du temps Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et applications smartphone, SAP, COUPA (commandes), BATIS (contrats)

Actual Tertiaire c'est une agence d'emploi au service de l'humain et du recrutement.

Actual Tertiaire c'est des offres d'emplois spécialisées en tertiaire.

Actual Tertiaire c'est un large choix d'opportunités, en intérim, CDD et CDI.

Vous avez besoin de plus d'arguments ? Appelez nous et construisons ensemble votre travail