Assistant de la présidence (H/F) ADSEARCH

EN BREF : Assistant.e de la présidence | Secteur sportif | TEMPS PARTIEL | Anglais courant

Notre division spécialisée sur les métiers de l'Assistanat recrute pour lun de ses clients, dans le secteur sportif, un.e Assistant.e de la présidence (H/F) en interim basé Paris 16.

Sous la responsabilité de lassistante de direction déjà en place, vous aurez pour missions :

1/ Gérer l'administratif de la Présidence :

Gérer les différents courriers et/ou invitations du Président ;

Etablir et gérer les ordres de mission des élus ;

Etablir les bons de commande de la Présidence ;

Traiter les cotisations annuelles FIA / CNOSF ;

Classer et archiver les dossiers ;

Evaluer les besoins en approvisionnement et gérer les commandes à passer ;

Participer à l'organisation des réunions ou événements.

2/ Gérer le suivi des frais, voyages et hébergements du Président.

3/ Assister sa supérieure hiérarchique, notamment dans la préparation des instances FFSA et des réunions de direction.

PROFIL :

Excellente expression orale et rédactionnelle ;

Prise de note rapide ;

Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office 365) et des outils de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) ;

Usage de la communication en anglais assuré.

Sens de la discrétion, rigueur, adaptabilité

CE QUE L'ON VOUS PROPOSE :

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• 32k€ à 35k€ brut annuel pour 21 heures de travail
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• Horaires : tous les jours de 9h à 12h15 et vendredi : 9h à 12h15 14h à 16h15
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• Contrat intérimaire 1 mois renouvelable pour accroissement activité
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